Rəqəmsal texnologiyalar dünyasında insanlar İnternetdə müasir ünsiyyət üsullarını çoxdan mənimsəmişlər. Beləliklə, məlumat ötürməyin ən geniş yayılmış üsullarından biri e-poçtdur, onunla ünsiyyət qurmaq, öyrənmək və inkişaf etdirmək olar. Bu gün İnternet bu cür proqramların geniş spektrini təqdim edir, lakin ən populyar və əlverişlisi Microsoft Outlook-dur. Bir çox müsbət cəhətlərə baxmayaraq, bu poçt proqramı müəyyən bir həll tələb edən bir sıra nüanslara malikdir. Məsələn, bir çox təcrübəsiz istifadəçilər Outlook-da avtomatik cavabın necə qurulması problemi ilə üzləşirlər.
Avtomatik cavab funksiyası
Bu gün Outlook ən populyar e-poçt proqramıdır, sadəliyi və funksionallığına görə İnternet istifadəçiləri arasında populyardır. Bu proqram sayəsində siz sərbəst şəkildə əlaqə saxlaya və poçt göndərişlərini qəbul edə bilərsiniz. Bir çox müsbət xüsusiyyətlər arasında avtomatik cavabın mümkünlüyü vurğulanmalıdır. Uzun məsafələrə və ya uzun müddətə səyahət edirsinizsəMicrosoft Outlook-un avtomatik cavab funksiyasından istifadə etməyə icazə verdiyi müddət.
İnternet bağlantısı və ya poçt qutusuna daxil olmaq imkanı yoxdursa, avtomatik cavab göndərənə istifadəçinin kontaktlarını və xüsusi şablonda əvvəlcədən qeydə alınmış mesajı göndərəcək.
Avtomatik cavabın qurulması və işləməsi
Əksər insanlar, təkcə yeni başlayanlar deyil, həm də qabaqcıl İnternet istifadəçiləri Outlook-da avtomatik cavabın necə qurulması problemi ilə üzləşirlər. Hər şey düzgün və təlimatlara uyğun aparılarsa, poçt proqramında avtomatik cavabın yaradılması proseduru çətin və vaxt aparan olmayacaq.
Beləliklə, Outlook-da avtomatik cavabı quraşdırmaq üçün aşağıdakıları etməlisiniz:
- Outlooku açın.
- Tapın və "Mesaj Yarat" düyməsini klikləyin.
- Avtomatik cavab üçün mesajın mətnini daxil edin. Bunun göndərənə göndəriləcək mətn olduğunu xatırlamaq vacibdir.
- Tapın və "Fayl" düyməsini klikləyin.
- "Fayl" seçimlərində "Fərqli Saxla"nı tapıb klikləyin. Siz "Outlook Şablonu" formatını seçib mesajı yadda saxlamalısınız.
Şablon yaratmaq, Outlook-da avtomatik cavabın necə qurulacağını və e-poçt proqramınızın istifadəsini asanlaşdıracağınızı başa düşməyə kömək edəcək ilk addımdır.
Avtomatik cavabı quraşdırmaq üçün əsas addımlar
Avtomatik cavabın qurulmasına aşağıdakı əsas addımlar daxildir:
- Proqramın yuxarı panelində "Qaydalar" sekmesini tapmalısınız.
- Sonra "Nəzarətqaydalar və xəbərdarlıqlar”, burada “Yeni” seçimini seçmək lazımdır.
- Açılan pəncərədə "Aldığım mesajlara qaydaları tətbiq et" seçin.
- Seçim etdikdən sonra "Növbəti" düyməsini klikləyin.
- "Qayda Sihirbazı" pəncərəsi görünəcək, burada heç nə seçmək lazım deyil. Sonra sadəcə "Növbəti" düyməsini klikləməlisiniz və sonra "Bəli" cavabını verməlisiniz.
- Görünən növbəti pəncərədə "Göstərilən şablondan istifadə edərək işarələ" seçimini yoxlamaq lazımdır. Aşağıdakı pəncərədə "Müəyyən edilmiş şablon" üzərinə klikləməlisiniz.
- Sonra, "Fayl sistemindəki şablonlar"ı seçməli olduğunuz "Qovluqlar" pəncərəsi görünəcək.
- "Avtomatik Cavab" pəncərəsi göründükdən sonra üzərinə klikləyib açmalısınız.
- Açılan "Qaydalar Sihirbazı"nda "Sonrakı"nı seçin.
- Son pəncərədə Outlook-da avtomatik cavabı quraşdırmadan əvvəl "Bitir" düyməsini klikləməlisiniz.
Beləliklə, avtomatik cavab ayarı uğurla tamamlandı. İndi şablona daxil edilmiş mesajlar istənilən ünvana göndəriləcək. Bilmək vacibdir: avtomatik cavabın sabit və səmərəli işləməsi üçün şəxsi kompüterinizi fasiləsiz internetlə təmin etməlisiniz.
Sonda
Beləliklə, yaradılmış şablondan və görülən tədbirlərdən asılı olaraq, Outlook-da bütün daxil olan e-poçtlar üçün avtomatik cavab istifadə olunacaq. Ancaq nəzərə almalısınız ki, qaydalar sehrbazı ünvana yalnız bir dəfə avtomatik cavab göndərməyi nəzərdə tutur.
Sessiya poçt proqramının ilk işə salınmasından sonra başlayır və siz ondan çıxdığınız zaman bitir. Proqram zamanıişləyir, müəyyən sayda mesaj göndərməyi bacaran ünvana təkrar cavab gəlməyəcək. Bütün sessiya ərzində proqram avtomatik cavab göndərilən istifadəçilərin xüsusi siyahısını yaradır. Bu cür hərəkətlər mesajı yenidən göndərməkdən çəkinməyə imkan verir. Ancaq proqramı yenidən başlatsanız, siyahı silinir. Beləliklə, şablonların qurulması və yaradılması üçün əsas addımları nəzərə alsaq, Outlook-da avtomatik cavabın necə qurulması ilə bağlı bütün şübhələr aradan qalxmalıdır.
