Outlook müştəri və poçtu Microsoft tərəfindən yaradılmış çoxsaylı proqram və xidmətlərdən biridir. Onlar istifadəçilərə daxili təşkilatçının köməyi ilə e-poçt göndərmək, qəbul etmək və iş günlərini təşkil etmək imkanı verir. Proqrama daxil edilmiş bütün funksiyalardan maksimum yararlanmaq üçün onu konfiqurasiya etmək lazımdır.
Outlook 2007-ə poçt qutusu əlavə edilir
Bu, poçt proqramında ən vacib parametrdir, çünki e-poçt əlaqəsi olmadan faydasızdır. Outlook-u lazım olduğu kimi qurmaq üçün aşağıdakı alqoritmə əməl etməlisiniz:
- Menyu panelində "Xidmət"i seçin.
- Açılan menyuda "Hesab Ayarları" alt elementinə klikləyin.
- "E-poçt" tabında "Yarat…" düyməsini klikləyin.
- "Hesab əlavə et" pəncərəsində Hotmail-də qeydiyyatdan keçmiş poçt qutusundan loqin və parolu daxil edin.
- Digər poçt serverlərinə girişi konfiqurasiya etmək üçün"Əl ilə konfiqurasiya et…" sətirinin yanındakı qutuyu işarələyin və "Növbəti" üzərinə klikləyin.
- "İnternet E-poçtu"nu seçin.
- Bütün sətirləri doldurun, gələn mesajlar üçün protokol seçin.
- "Daha çox parametrlər" düyməsini klikləyin.
- Üçüncü tabda "SMTP server tələb edir …" yanındakı qutuyu işarələyin.
- Son tabda port nömrələrini və istifadə edilən SSL və ya TSL şifrələməsinin növünü daxil edin.
- Parametrlərin düzgün olub olmadığını yoxlamaq üçün "Hesabı yoxlayın" düyməsini klikləyin.
- Quraşdırmanı tamamlamaq üçün "Növbəti" və "Bitir" seçimlərinə klikləyin.
Mesajlar üçün imzalar yaradılır
Bu seçim hər göndərilən məktuba istənilən standart mətn daxil etməyə imkan verir: arzular, kontaktlar və ya şirkət adı. Microsoft Outlook 2007 sizə bir neçə belə qeyd yaratmağa və onları xüsusi poçt qutularına qoşmağa imkan verir. Yeni imza yaratmaq üçün pəncərəyə zəng etməyin iki yolu var. Birincisi belədir:
- Alətlər panelində "Yarat" düyməsini klikləyin.
- Açılan pəncərədə "Daxil et" tabına keçin.
- "İmza" düyməsini basın və "İmzalar" alt-bəndini seçin.
İkinci üsulla imza yaratmaq üçün sizə lazımdır:
- "Xidmət" menyusuna keçin, "Seçimlər" alt elementini seçin.
- Açılan pəncərədə "Mesaj" sekmesine keçin və "İmzalar" düyməsini klikləyin.
Yeni imzanın yaradılması aşağıdakı alqoritmə uyğun olaraq həyata keçirilir:
- Mausun sol düyməsini "Yarat" düyməsinə klikləyin. Yeni pəncərədə gələcək mətnin adını daxil edin.
- Əsas pəncərənin aşağı yarısında tələb olunan mətni daxil edin və mətn sahəsinin üstündəki eyni adlı paneldən istifadə edərək formatlaşdırın. Siz həmçinin istənilən şəkil, vizit kartı və ya html sənədinə keçid daxil edə bilərsiniz.
Outlook 2007-ni mesaja avtomatik imza daxil etmək üçün necə qurmaq olar
Bu funksiyanı aktivləşdirmək üçün sizə lazımdır:
- Soldakı siyahıda istədiyiniz əlavənin adını seçin.
- Sağ siyahıda ondan hansı hesabın istifadə edəcəyini və hansı hallarda daxil ediləcəyini seçin (yeni mesajlar və ya göndərilən məktuba cavab).
Bu, Outlook-da avtomatik imza daxiletməsinin qurulması metodunu tamamlayır.
Mesajlara avtomatik cavab vermək
Bu funksiya xüsusi və ya hər hansı göndəricidən daxil olan e-poçtlara əvvəlcədən hazırlanmış girişlə cavab verməyə imkan verir. Onu yaratmaq üçün sizə lazımdır:
- "Fayl" menyusunda "Yarat" və "Mesaj" seçin və ya "isti düymə" Ctrl + N istifadə edin.
- Açılan pəncərədə bütün tələb olunan mətni daxil edin.
- Farqlı Saxla… əmrindən istifadə edərək.oft (Outlook şablonu) kimi yadda saxlayın.
Outlook 2007-də avtomatik cavabın qurulması alqoritmi aşağıdakı kimidiryol:
- Əsas menyular arasında "Xidmət" > "Qaydalar və xəbərdarlıqlar" seçin.
- Yeni pəncərədə "Yeni…" düyməsində LMB üzərinə klikləyin.
- Birinci "Qaydalar Sihirbazı" dialoq qutusunda "Mesajları qəbul etdikdən sonra yoxlayın" sətrini seçin və "Növbəti" üzərinə klikləyin.
- "Sehrbaz"ın ikinci dialoq qutusunda "Yalnız mənə ünvanlanıb" qutusunu işarələyin və yenidən "Növbəti" üzərinə klikləyin.
- Üçüncü pəncərədə "Göstərilən şablondan istifadə edərək cavab verin" qutusunu işarələyin. "Addım 2" blokunda mavi rənglə vurğulanan sözlərin üzərinə klikləyin və.oft uzantılı əvvəlcədən yaradılmış faylı seçin.
- Dördüncü pəncərədə avtomatik cavab üçün istisnaları göstərin.
- Son pəncərədə qaydanın adını daxil edin və işə başlamaq üçün "Qaydanı aktivləşdirin"in yanında işarə qoyun.
Yaradılmış qaydanı dəyişdirmək və ya silmək üçün "Qaydalar və bildirişlər" pəncərəsində eyni adlı düymələri sıxmaq lazımdır. Bu, Outlook 2007-də avtomatik cavabı quraşdırmağın yoludur.
Vaxt dəyişikliyi
Poçtla işləmək imkanlarına əlavə olaraq, Outlook-da təqvimi olan təşkilatçı var. Bəzən təşkilatçı vaxtı ABŞ-da qəbul edilmiş 12 saatlıq formatda göstərir. Outlook-da vaxtı adi 24 saatlıq formata təyin etmək üçün inteqrasiya olunmuş bir yol yoxdur, çünki proqram Windows OS parametrlərindən asılıdır. Onları dəyişmək üçün sizə lazımdır:
- "İdarəetmə Paneli"nə keçin və Windows 8 üçün "Region və Dil Seçimləri"nə və ya "Dil"ə keçin.
- Windows üçünXP: "Parametrlər" > "Vaxt" nişanı> 12 və 24 saatlıq vaxt üçün müvafiq olaraq ss:dd:ss tt və ya SS:dd:ss vaxt formatını seçin.
- Windows 7 üçün: birinci nişan > "Daha çox seçim" düyməsi > "Vaxt". Müvafiq sətirlərdə ilk addımdakı dəyərləri daxil edin və ya seçin.
- Windows 8 üçün: "Dil"> "Tarix formatını dəyişdirin və s." > "Əlavə parametrlər"> "Vaxt".
- Parametrləri saxlamaq üçün "OK" düyməsini basın.
Bu, vaxt ayarını tamamlayır.
Xəbərdarlıqlar
İstifadəçisinə yeni mesajlar barədə məlumat verməyən e-poçt müştərisi yararsız gözəl pəncərələr dəstidir. Tələb olunduqda Outlook-da xəbərdarlıqları qurmaq asandır. Bunu etmək üçün sizə lazımdır:
- "Seçimlər" pəncərəsini açın və birinci tabda "Poçt Seçimləri" düyməsini klikləyin.
- Dialoq qutusunda "Əlavə Seçimlər" üzərinə klikləyin.
- Blokdakı yeni pəncərədə "Gələnlər qutusu qovluğuna yeni mesaj qəbul edildikdə" istədiyiniz bildiriş formalarını işarələyin.
- "Masaüstü"ndə açılan bildirişin parametrlərini dəyişmək üçün "Masaüstündə bildirişlərin parametrləri …" düyməsini sıxın. Siz onun şəffaflığını və göstərmə vaxtını dəyişə bilərsiniz.
Outlook-da müxtəlif funksiyaları quraşdırmağın bir çox yolu var. Lakin bu prosedur normal istifadəçinin idarə edə biləcəyi qədər sadədir.
