Müasir dünyada fərdi kompüterin istənilən istifadəçisi üçün e-poçtun olması norma və zərurətdir. Kiminsə bir e-poçt ünvanı var, kiminsə ehtiyacları və ya üstünlükləri səbəbindən bir neçə poçt qutusu var. Dostlarla, müştərilərlə yazışmalar, poçt göndərişləri, qarşıdan gələn hadisələr haqqında bildirişlər - bütün bunlar həyatın ayrılmaz hissəsinə çevrilib. Bir ünvanınız varsa, yeni məktubların olub olmadığını yoxlamaq və cavablar göndərmək olduqca sadədir. Bir neçə e-poçt ünvanı varsa, vəziyyət daha da mürəkkəbləşir.
Poçt proqramları eyni vaxtda müəyyən sayda hesabla işləmək üçün hazırlanmışdır. Ən populyarı Microsoft-un digər proqramlarla birlikdə Microsoft Office ilə birlikdə defolt olaraq göndərdiyi Outlook-dur.
E-poçt müştəriniz kimi Outlook-u seçməyin üstünlükləri
Microsoft proqramından istifadə etmək sizə imkan verir:
- Bir proqramda müxtəlif poçt qutularından və serverlərdən məlumat toplayın.
- Endirmə vaxtına qənaət edinvə gələnlər qutusunun yenilənməsinə baxın.
- Poçt qutuları üçün sinxronizasiya müddəti qurun.
- Gələn yazışmalara prioritetlərə uyğun olaraq çeşidləmə, qruplaşdırma tətbiq edin və filtrlər təyin edin.
- Poçt qutusunun məzmununu yedəkləyin və arxivləyin.
- Bir tətbiqdə gələn e-məktublara tez cavab verin.
- Çox sayda məktub olan poçt qutularından istifadə edərkən məlumatı tez əldə edin.
Outlook-un funksiya və parametrlərinin bolluğu bizə proqramı digər tərtibatçıların oxşar proqramları arasında lider hesab etməyə imkan verir.
Poçt menecerinin mövcudluğunun iyirmi illik tarixində Microsoft tərəfindən Windows və Mac OS əməliyyat sistemlərinin yeni buraxılışlarını inkişaf etdirdiyi və buraxdığı üçün yaratdığı 8 versiya buraxıldı.
Haradan başlamaq lazımdır
Tətbiqdən istifadə etməklə ilk dəfə qarşılaşan istifadəçilərin poçtla işləyərkən heç bir problem və nasazlıq olmaması üçün Outlook-u nə və harada konfiqurasiya etmələri ilə bağlı sualları olur. Tətbiqi ilk dəfə işə saldığınız zaman poçtun quraşdırılması hesabların əlavə edilməsi ilə başlayır.
Xoş gəldiniz pəncərəsi və poçt qutusu yaradılması
İlkin Quraşdırma Sihirbazı sadəcə "Növbəti" düyməsini klikləməyiniz lazım olan dialoq açacaq.
Yeni pəncərədə, etibarlı e-poçt hesabları varsa, "Bəli" elementinin vurğulandığına əmin olmalı və növbəti mərhələyə keçmək üçün yenidən "Növbəti" düyməsini istifadə etməlisiniz.
Avtomatik quraşdırma
"Yeni hesab əlavə et" pəncərəsi görünəndə sizə avtomatik və əl ilə hesab parametrləri arasında seçim təklif olunur. Avtomatik Outlook quraşdırması proqramın poçt serverinə qoşulmaq üçün parametrləri özü əldə edə bildiyi hallarda işləyir. Bunu etmək üçün sadəcə e-poçt hesabınız üçün giriş və parolu daxil edin.
Əl parametri
Lakin daha tez-tez düzgün sinxronizasiya və poçt qutusuna qoşulmaq üçün Outlook poçtu üçün əlavə parametrlər yerinə yetirməlisiniz. Giriş "Server parametrlərini və ya əlavə server növlərini əl ilə konfiqurasiya et" bölməsini açarkən verilir.
Açılan yeni dialoqda mümkün əlaqə növlərindən birinci seçim "İnternet E-poçtu" seçilir.
Outlook poçtunu qurmaq üçün hansı məlumat tələb olunur
Növbəti pəncərəyə keçərkən istifadəçidən 7 sahəni doldurmaq təklif olunur:
- "Ad daxil edin" ad və soyad və ya rahat abbreviatura kimi sahibi haqqında məlumat üçündür. Bu data mesajda göndərən kimi göstərilir.
- "E-poçt ünvanı" - əlavə olunacaq e-poçt hesabının adı.
- "Hesab növü" - standart siyahıdan seçimlərdən birini seçmək təklif olunur. Yazışmalara düzgün giriş üçün POP3 tələb olunur.
- "Gələn poçt serveri" -alınan məktubların ünvanı qeydə alınır. Ünvan aşağıdakı kimi formalaşır: pop. və poçt ünvanı. Məsələn: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. Əgər korporativ poçtunuz varsa, server ünvanını və əlavə parametrləri sistem administratorunuzla və ya hostinq yardım bölmələrində yoxlaya bilərsiniz.
- "Gedən poçt serveri" sahəsinin ünvanı eyni şəkildə formalaşır, lakin pop əvəzinə. qeydiyyatdan keçmiş smtp. Məsələn: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
- Müvafiq sahələr poçt qutusuna qoşulmaq üçün istifadəçi adı və parolu göstərir.
- Bəzi hallarda (məsələn, hostinq şirkətinin xidmətlərindən istifadə etməklə yaradılan e-poçt) daxil olan və gedən poçt üçün server ünvanları standart ünvanlardan fərqlənir və mesajlar yalnız bir əlaqə vasitəsilə mübadilə edilə bilər. xüsusi port. Müvafiq parametrləri müəyyən etmək üçün əlavə seçimləri təyin etmək və işə salmaq üçün bölmədə "Digər parametrlər" düyməsinə keçməlisiniz. Görünən yeni pəncərədə "Gidən poçt serveri" sekmesine keçin. Əgər host və ya poçt xidməti provayderi SMTP avtorizasiyasını tələb edirsə, siz "SMTP autentifikasiya tələb edir" yanındakı qutuyu işarələməlisiniz. "İstifadəçi adı və şifrə" sahələrinə müvafiq məlumatları daxil edin. "Şifrəni yadda saxla"nın yanındakı işarə hər dəfə məlumatları sinxronlaşdırmaq üçün parol daxil etməməyə imkan verəcək. Əlavə əlaqə parametrlərini təyin etmək üçün "Ətraflı" sekmesine keçin. Bu bölmədə siz port nömrələrini göstərməlisinizdaxil olan və gedən poçt serverinə qoşulma. Rəqəmlərin fərqli olduğunu xatırlamaq lazımdır və məlumatları daxil edərkən diqqətli olmaq lazımdır. "Şifrələnmiş əlaqə tələb olunur (SSL)" yoxlanılmalı və şifrələmə növü SSL olmalıdır.
Parametrlər OK düyməsini sıxmaqla yadda saxlanılır
E-poçt üçün məlumatların daxil edilməsini tamamladıqdan sonra "Hesabı yoxlayın" düyməsini klikləməklə işin düzgünlüyünü yoxlaya bilərsiniz. Səhvlər baş verərsə, proqram nə baş verdiyini bildirəcək və səbəbini göstərəcəkdir. Problemi həll etmək və parametrlərin yoxlanışını təkrarlamaq kifayətdir.
Bütün parametrlər düzgündürsə, poçt hesabına qoşulma həyata keçiriləcək və sınaq mesajı göndəriləcək.
Tətbiq sehrbazını tamamlayın və "Bitir" düyməsini klikləməklə pəncərəni bağlayın.
Parametrlərdə dəyişiklik etmək, poçt qutusu əlavə etmək və ya silmək lazımdırsa, siz "Fayl" menyusunda "Hesab Parametrləri" bölməsini tapmalısınız.
Qovluqlarla işləmək. Outlook Qaydaları
Outlook ilə işləmək həm də daxil olan yazışmaları müəyyən edilmiş tələblərə və ehtiyaclara uyğun olaraq avtomatik çeşidləməyə imkan verən qovluqlar və qaydalar yaratmaq qabiliyyətini nəzərdə tutur. Bu funksiyadan istifadə qəbul edilən e-poçtları nəzərdən keçirməyə və qəbzləri öyrənməyə vaxta qənaət edəcək.vacib mesaj demək olar ki, dərhal gəlir.
Yeni qovluq yaratmaq üçün aşağıdakı manipulyasiya ardıcıllığını yerinə yetirmək kifayətdir:
- Sol naviqasiya menyusunda kursorla "Gələnlər qutusu" qovluğunu tapıb vurğulamalısınız.
- "Fayl" menyusunda "Qovluqlar" üzərinə klikləyin, sonra "Qovluq Yarat"ı seçin.
- "Qovluq adı" sahəsinə istədiyiniz adı daxil edin. Aşağıdakı "Qovluq Məzmunları" sahəsində "Poçt növü elementləri" görünüşünün seçildiyinə və əsas qovluğun "Qovluğu Yerləşdir" ana qovluğu kimi seçildiyinə əmin olun.
- OK düyməsini sıxmaqla yeni qovluğun yaradılmasını tamamlayın.
Sonra, siz mesajların qovluqlarda çeşidlənməsinə əsaslanan qaydalar yarada bilərsiniz. Outlook parametrləri və qaydaları daxil olan mesajın getməli olduğu son qovluq və yazışmaların mövzusundakı və ya mətnindəki məktubun növü, göndərici, açar sözlər ola bilən parametrlər toplusu nəzərə alınmaqla yazılır. Bundan əlavə, müəyyən bir göndəricidən və ya şəxsi mesajlardan gələn mesajlara xüsusi rəng təyin edə bilərsiniz. Qaydaların yaradılması, redaktə edilməsi və silinməsinə giriş "Xidmət", "Qaydalar və xəbərdarlıqlar" elementi vasitəsilə həyata keçirilir.
Zavod parametrlərinə sıfırlama necə həyata keçirilir
Outlook parametrlərini orijinal vəziyyətinə qaytarmaq lazımdırsa, sadəcə olaraq "Poçt" bölməsindəki "İdarəetmə Paneli" vasitəsilə hesabı və bağlı hesablar üçün məlumat faylını silin. Prosedur bir neçə dəqiqə çəkir və konfiqurasiya etməyə imkan verirOutlook yeni poçt qutuları əlavə edir.
Outlook-un imkanlarını daha dərindən öyrəndikdən sonra proqramdan təkcə e-poçt müştərisi kimi deyil, həm də notebook, təşkilatçı və tədbir planlayıcısı kimi istifadə etmək tövsiyə olunur. Qeyd edək ki, Microsoft Office paketinin ən son buraxılış versiyasında istifadəçi şikayətlərinin bir çox səbəbi aradan qaldırılıb və proqram daha səmərəli işləmək üçün yeni funksiyalar əldə edib.
