Hər hansı məhsulu satmağa başlamazdan əvvəl qeydlərin aparılması haqqında anlayışınız olmalıdır. Vergi üçün zəruri olan rəsmiləşdirmələrə diqqət yetirməlisiniz. Bu xidmət üçün sənədlər kassa aparatından istifadə etməklə yaradılır. Bəzi hallarda çek printerindən istifadə olunur. Məqalədə onun nə vaxt istifadə edilməli olduğunu, həmçinin hansı modellərin ən populyar olduğunu anlayacağıq.
Çek çap maşını (CPM) nədir?
Bu cihaz satış məqsədləri üçün istifadə olunur. Maşın çekləri çap edir, bu da sonradan mənfəəti düzəltməyə kömək edir. Nə funksiyasına, nə də təyinatına görə kassadan fərqlənmir. Yalnız bir xəbərdarlıq var: bəzi hallarda istifadə etmək qadağandır.
Fərqlər
Hər iki cihazın funksionallığı və məqsədi oxşar hesab edilsə də, onlar arasında hələ də fərqlər var. Onların bilikləri ən rahat işi təmin edəcək və düzgün armatur seçməyə imkan verəcəkdir. Məsələn, bir kassa aparatı, çek printerindən fərqli olaraq, fiskal saxlama aldı. Alınan bütün məlumatlar ora qoyulur.
Eyni zamandamaşının vergi idarəsində qeydiyyata alınmasına ehtiyac yoxdur. Bundan əlavə, qorunmaq üçün xüsusi bir blokun quraşdırılması ilə məşğul olmaq lazım deyil. Əgər inkişaf şirkəti ilə əməkdaşlıq etmək və ondan xidmət almaq arzusu yoxdursa, o zaman sərbəst şəkildə müqavilə bağlaya bilməzsiniz.
Lakin fərdi sahibkarlar üçün çek çap maşınının istifadəsi mümkün qədər rahat olsa da, ondan biznesin bütün sahələrində istifadə olunmur. Qanunvericilik onun işinə icazə verilmədiyi halları açıqlayır.
Bundan kimlər istifadə edə bilər?
İstənilən sahibkar anlayır ki, o, hansısa yolla öz gəlirini izləməlidir. Vəsaitlərin hansı hissəsinin vergi və digər ödənişləri ödəməyə gedəcəyini, hansı hissəsinin işçilərin əməyinin ödənilməsinə sərf oluna biləcəyini hesablamaq artıq olmaz. Çek printerinin istifadəsinə icazə verən vergi rejimlərini nəzərdən keçirin. Söhbət patentdən və müvəqqəti dövrün gəlirlərinə vahid vergidən gedir. Yalnız belə hallarda təsvir olunan maşın istifadə edilə bilər. Niyə hər şey belədir? Bunun səbəbi belə iş rejimlərində işəgötürənin aylıq ödəməli olduğu verginin göstərilən xidmətlərin və ya satılan malların sayından asılı olmamasıdır. Buna görə də, bir çox sahibkarlar üçün alışı tez və bir neçə kliklə düzəldəcək adi çek çap maşınından istifadə etmək daha sərfəli və daha ucuzdur. Alıcı malın keyfiyyətsiz olduğu ortaya çıxarsa, verilmiş sənəddən müdafiə kimi istifadə edə bilər. Yalnız qəbz əlində olarsa, əşyanı qaytara bilər.
Bu maşına yalnız yuxarıda təsvir edilən iki rejimdə icazə verilirsə, o zamannə vaxt qadağan olunduğunu təsvir etməlidir. Kənd təsərrüfatı üzrə vahid vergi ilə və sadələşdirilmiş vergitutma sistemi ilə işləyərkən çek printerindən istifadə etmək olmaz. Fiskal yaddaşa malik olmadığı üçün icazə verilmir. Bu, şirkətin etdiyi satışları hesablamaq üçün lazımdır. Bu məlumatlar vergilərin məbləğinə birbaşa təsir edir.
Hansı məlumatları verir?
Bu cihaza sahib olmaq üçün satıcı maraqlanmalıdır. Beləliklə, o, bütün satışlardan tam xəbərdar ola bilər və onunla birlikdə işçi heyətinə nəzarət etmək də asan olacaq. Qəbz printeri həmçinin inventarların hesablanmasını çox asanlaşdıracaq.
Təsvir olunan cihaz, kassa aparatı kimi, z-report funksiyası ilə işləməyi bacarır. Bunun sayəsində, sorğu əsasında, müəyyən bir alış haqqında bütün məlumatları dərhal ala bilərsiniz.
Cihaz hansı məlumatları saxlayır?
Cihaz alışın tarixini və vaxtını, onun məbləğini, ödəniş üsulunu (bank kartı və ya nağd pulla), eləcə də günün cəmini göstərir. Bu məlumatlar sayəsində istənilən əməliyyatları izləyə bilərsiniz. Təsvir edilən maşın bunun üçün əlverişlidir.
Maşını necə seçmək olar?
Bir çox insanlar çek çap maşınlarının bir çox kiçik şirkətlər və ya firmalar arasında niyə bu qədər populyar olduğunu maraqlandırır. Onlar həcmli kassa aparatlarından xeyli ucuzdur. Üstəlik, istifadə etmək üçün öyrədilməyə ehtiyac yoxdur. Üstəlik, çek maşınları kassa aparatlarına çox bənzəyir.
Zavodbir cihaz yaratarkən, təfərrüatların yadda saxlanmasına nəzarət edən proqram təminatı ona "sərmayə qoyulur". Onlar ictimai xidmətlər üçün lazımdır.
Onu da qeyd etmək lazımdır ki, aşağı qiymət aralığında armatur kifayət qədər kiçikdir, ona görə də hərəkətdə heç bir problem olmayacaq. Ofisiantlar və kuryerlər tez-tez çek maşınından istifadə edirlər. Bu həll həm müştərilər, həm də işçilər üçün ən əlverişlidir.
Bir çoxlarının maşını kompüterə necə qoşmaq barədə sualı ola bilər. Bu barədə təlimatlarda oxuya bilərsiniz. Bu barədə danışsaq, qısacası - xüsusi bir naqilin olması kifayətdir.
Maşınların ayrıca bir üstünlüyü iş sürətidir. Qəbzin çapı kassa aparatından daha sürətlidir.
Tələb olunan modellər
Bazarda qəbzləri çap edən çoxlu sayda maşın var. Onların bir çoxuna tələbat var. Aşağıdakılar ən populyar hesab olunur: Orion 100, Mercury 115/180, Alpha 400. İkinci istehsalçının modeli 180 sahibkarlar arasında ən məşhuru hesab olunur.
Vacib cihaz parametrləri
Ən çox satıcılar "Merkuri" avadanlıqlarından istifadə edirlər. Bu yoxlama maşınlarının xüsusi fərqləri və çoxsaylı üstünlükləri var. Məsələn, "Mercury 115" cihazı etibarlılığı və xidmət müddəti (sabit işləməsi beş ildən çox), sürəti və erqonomikası ilə sevindirə bilər. Qeyd etmək lazımdır ki, maşın böyük həcmli işlərə tab gətirə bilər və yaxşı dizayna malikdir. Qurğuo qədər sadədir ki, dəstlə birlikdə gələn təlimatlardan istifadə etməyə ehtiyac yoxdur. Bir çox üstünlükləri ilə seriya tamamilə ucuzdur.
Çox vaxt Mercury 180 modeli kiçik müəssisələr tərəfindən istifadə olunur, lakin böyük olanlar da var. Sonuncular xərcə deyil, faydaların sayına daha çox diqqət yetirirlər. Bu, çoxları üçün kassa aparatının alınmasının sadəcə olaraq sərfəli olmaması ilə əlaqədardır. Üstəlik, cihazı köçürmək daha rahatdır. Buna görə də "Mercury 180" çek çap maşını da diqqətə layiqdir.
Orion 100 modeli
Bu maşın sizə dərhal bütün ödəniş qəbzlərini verməyə imkan verəcək. Cihaz onları avtomatik olaraq çap edir. Həm akkumulyatordan, həm də şəbəkədən işləyir. Batareya cihazı elektrik enerjisi olmayan otaqlarda istifadə etməyə imkan verir ki, bu da çox rahatdır. Mövcud olan 1500-ə yaxın məhsul verilənlər bazasına daxil edilə bilər. Cihaz yalnız kodu və adı deyil, həm də miqdarı və dəyərini xatırlayır. İstəyirsinizsə, məlumat dəyişikliklərinə qarşı qorunma təyin edə bilərsiniz, bu, işçilərin səhv işinin qarşısını almağa kömək edəcəkdir. Cihazın dizaynı rahatdır və erqonomika ən yüksək keyfiyyətlə həyata keçirilir.
