Outlook poçtunuzla işləmək üçün proqramdır, onunla işləmək üçün çoxlu sayda funksiya təqdim edir. Siz həmçinin bütün mövcud qutularla işləyə bilərsiniz.
Bu proqram Windows kompüterində standart proqramlardan biri olduğundan, bir çox insan onu işlədir və onu yalnız məktub göndərmək və oxumaq üçün proqram kimi istifadə edir.
Vacib! Əgər sisteminizdə bu proqram yoxdursa, siz Microsoft Office-i quraşdırmalısınız. Bununla belə, Windows-da Outlook əslində bundan daha çoxdur. Bu əla poçt qutusu alətidir.
Hesab yaradın
Outlook-dan necə istifadə etmək olar? Əvvəlcə hesab yaradın. Yaradılma Təlimatları:
- Outlook'u açın və "Alətlər" tabına keçin.
- "Hesablar"ı seçin.
- Açılan pəncərədə "Hesab yarat" seçin.
- Sonra hesab məlumatlarını doldurmaq üçün forma görünəcək(ad, soyad, doğum tarixi, e-poçt ünvanı və hesabı saxlamaq üçün lazım olan digər məlumatlar).
- Formu doldurduqdan sonra "Növbəti" düyməsini klikləyin, burada sizdən ləqəb və parol daxil etməyiniz xahiş olunacaq. "Növbəti" üzərinə klikləyin.
- Bütün lazımi məlumatların daxil edilməsini tamamladıqdan sonra "Əlavə parametrlər" üzərinə klikləməlisiniz.
- "Gidən Poçt Xidməti"ni seçin.
- Burada iki giriş səviyyəsində qutuları yoxlamaq lazımdır: "SMTP serveri autentifikasiya tələb edir" və "Daxil olan məktublar üçün serverə bənzəyir".
- Eyni pəncərənin "Qabaqcıl" tabına keçin.
- Buraya ISP-ləriniz tərəfindən verilən port nömrələrini daxil etməlisiniz.
- "Mesajların nüsxəsini serverdə buraxın" qutusunu işarələyin və və OK düyməsini basın.
Outlook hesabınız hazırdır, indi siz ondan dostlarınıza və həmkarlarınıza yaza bilərsiniz. Eyni anda bir neçə hesabdan istifadə edə bilərsiniz. Sadəcə hazırkıdan çıxın və yenisini daxil edin. Hazır. İndi dostlarınız sizi görə bilər və sizə yaza və planlaşdırılan görüşlərinə dəvət edə bilərlər.
Siz həmçinin Outlook-dan hesabı silə bilərsiniz.
Sil
Hesabın silinməsi üçün təlimatlar:
- Outlooku açın.
- "Alətlər" bölməsinə keçin və "Parametrlər"i seçin (bu Outlook-a qoşulmuş bütün məktublar göstəriləcək).
- Silmək istədiyiniz hesaba klikləyin.
- Hesablar siyahısının iş sahəsinin yuxarı sağ küncündəgirişlərdə qırmızı xaç şəklində bir sil düyməsi var. Basın.
- Bitti. Hesab silindi.
Siz sadəcə sizə lazım olanı seçib Sil düyməsini sıxmaqla hesabı silə bilərsiniz.
Proqram parametrləri
Outlook-dan necə istifadə etmək olar? Hər hansı digər proqram kimi, ilk işə salınma fərdi parametrlə başlayır.
Outlook qurmaq üçün təlimatlar:
- Outlook-da poçt qutusu hesablarını qurmalısınız (Fayl tabına, Hesab Parametrlərinə keçin).
- Ehtiyac olarsa, daxil olan/gedən mesajların axınını avtomatlaşdırın ("Fayl" tabına, "Qaydaları və xəbərdarlıqları idarə et" bölməsinə keçin).
- Göndərdiyiniz hər bir e-poçt üçün şəxsi imza qurun (göndərdiyiniz hər e-poçt üçün avtomatik imza edin).
Bütün parametrlər "Parametrlər" bölməsində edilə bilər.
Necə istifadə etməli?
Bir çox insan Outlook-dan necə istifadə edəcəyi ilə maraqlanır? Proqram pəncərəsi bir neçə hissəyə bölünür: iş sahəsi, funksional lent, mesaj siyahısı (daxil olan/gidən).
Outlook-da gedən və ya (daxil olan) mesaja baxmaq üçün onun üzərinə klikləmək kifayətdir.
Outlook-da mesajlarla nə etmək olar:
- sil;
- arxivə göndər;
- cavab verin və ya həmsöhbətlə dialoqa davam edin;
- başqa həmsöhbətə yönləndir;
- ayrı sənəddə saxla (bütün yazışmaları saxlaya bilərsiniz);
- çap (bütün çap edə bilərsinizyazışma);
- müxtəlif söhbətlərdən mesajlar seçin.
Outlook poçt müştəri xüsusiyyətləri:
- söhbət tarixçəsindən istədiyiniz mesajı axtarın;
- təklif edilən mesaj başlığı daxiletməsinin avtomatik tamamlanması;
- mesajların göndərilməsi və qəbulu.
Mesaj göndərilir
Outlook-dan necə istifadə etməli və mesajları necə göndərməli? Mesaj yaratmaq və göndərmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirməlisiniz:
- Outlooku açın.
- "Fayl" bölməsinə keçin.
- Birdən çox şəxsə mesaj göndərmək istəyirsinizsə, "Mesaj yaz" və ya "Söhbət yarat" seçin.
- Alıcı daxil edin və ya seçin.
- İstədiyiniz mesajı çap edin. Outlook mesajı redaktə etmək (mətn üslubunu dəyişdirmək), həmçinin ona müxtəlif multimedia faylları əlavə etmək imkanı verir (mesajın daxil edilməsi pəncərəsində "Daxil et" seçin).
- Mesaj yazıldıqdan və redaktə edildikdən sonra "Göndər" üzərinə klikləyin.
Cədvəlləndirici
Bu proqram planlaşdırıcı kimi istifadə edilə bilər. Onun xüsusi bir təqvimi var ki, orada müəyyən bir gün üçün görüşlərinizi və ya işinizi qeyd edə bilərsiniz. Bu gün gələn kimi Outlook, bu günə planlaşdırdığınız nəsə olduğuna dair müvafiq mesaj (bildiriş) verəcək.
Təqvimi necə açmaq və orada görüşə daxil olmaq olardünyagörüşü? Görüşə və ya biznesə daxil olmaq üçün təqvim proqramın əsas nişanında, yuxarı sol küncdə yerləşir. Düyməsi boş bir təqvimin şəklinə bənzəyən "Görüş yarat" düyməsini basmalısınız. Bundan sonra siz işin və ya iclasın adını və onun gündüz və ya gecə vaxtını daxil etməlisiniz.
İndi siz təqvimdə sürüşdürüb istədiyiniz günə klikləməklə tarix seçməlisiniz. Outlook görüş yaratarkən görüş iştirakçılarını dəvət etmək imkanı verir.
Bunu etmək üçün, həmin gün görüşün keçiriləcəyi ilə bağlı potensial iştirakçılara (dostlar, həmkarlar və ya şirkət işçiləri) dəvət göndərmək üçün nişanı seçin. Təqviminizdə qeyd edin və bu qeydi bütün göstərilən şəxslərə göndərin.
Nəticədə, Outlook sadəcə poçt qutusu deyil, həm də işlərin, görüşlərin planlaşdırılması və onlar haqqında sizə lazım olan insanları xəbərdar etmək üçün əlverişli alətə çevrilir.
Avtomatik cavab nədir?
Outlook poçt xidmətində siz avtomatik cavab funksiyasını konfiqurasiya edə bilərsiniz. Bu, bu proqramı çox tez-tez istifadə etməyən insanlar üçün çox faydalı bir xüsusiyyətdir. Outlook-da avtomatik cavabı aktiv etmək üçün Proksi funksiyasını aktivləşdirməlisiniz.
"Deputat" funksiyasını necə aktivləşdirmək olar
“Müavin”in aktivləşdirilməsi proseduru poçt xidmətinin versiyasından asılı olaraq fərqlənir.
Outlook versiyaları 2010-2016 üçün:
- Avtomatik tərtibat hazırlamaq rejimini açın (əsas bölmədə mesaj yaratdıqda açılır).
- Mesaj mətnini çap et-cavab verən maşın.
- "Fayl" tabında "Fərqli saxla" funksiyasını seçin.
- Yadda saxlanan faylın istənilən adını daxil edin və.oft kimi genişlənməni təyin edin.
- Bu sənədi kompüterinizdə yadda saxlayın.
- "Fayl" bölməsinə qayıdın və "Xəbərdarlıqları və Qaydaları İdarə et"i seçin.
- Görünən pəncərədə "Yeni qayda" seçin.
- Açılan "Boş bir qayda ilə başla" bölməsində "Aldığım mesajlara qayda tətbiq et" seçin. "Növbəti" üzərinə klikləyin.
- "İlk addım" görünəcək. Siz "Seçilmiş şablondan istifadə edərək cavab verin" seçməlisiniz.
- İkinci addımda "Belirilmiş şablon"u seçin.
- "Gözdən keçir" düyməsini basın və kompüterin fayl sistemində.oft formatlı əvvəllər yaradılmış şablonu tapın.
- Son mərhələdə şablon üçün ad seçin və "Qaydanın aktivləşdirilməsi"ni yoxlayın. "Bitir" üzərinə klikləyin.
Avtomatik cavab yaratmaq üçün bu təlimat yalnız Exchange hesabı olan Outlook versiyaları üçün uyğundur.
Outlook-da Avtomatik Cavab (2010-2016)
Exchange hesabı olmadan Outlook-da (2010-2016) avtomatik cavab yaratmaq üçün təlimatlar:
- Outlooku açın (2010-2016).
- "Fayl" tabına keçin.
- Təfsilatlar bölməsini açın.
- "Avtomatik Cavablar" düyməsini tapın və üzərinə klikləyin.
- Avtomatik cavablandırıcı parametrini yoxlayın "Göndəroflayn olduqda avtomatik cavab verin".
- İstəsəniz, cavab verən maşının vaxtını seçin.
- Avtomatik cavabın tətbiq olunacağı sosial dairəni seçin (təşkilat daxilində, dostlar və s.). Siz eyni anda birdən çox sosial dairə seçə bilərsiniz.
Bütün bunlardan sonra Outlook poçt qutunuzda avtomatik cavablandırıcı quraşdırılacaq. Yalnız avtomatik cavab verən üçün mətni yazmaq qalır.
Outlook-da səhvlər
Bu proqram bəzən müxtəlif növ xətaları göstərə bilər. Onların hər birinin öz sistem nömrəsi var.
Səhv nümunələri və onların təfsiri:
- Xəta 0x800CCC00 YÜKLƏMƏK SİCILY OLMADI. Bu səhv daxil ola bilməyəcəyiniz deməkdir. Problem proqramı yenidən başlatmaqla və ya tamamilə yenidən quraşdırmaqla həll edilir.
- Xəta 0x800CCC01 YANLIŞ SERTİFİKAT MƏZMUNU. Hesabın icazə sertifikatının olmadığını göstərir. Bunu düzəltmək üçün bu sertifikatı əldə etməlisiniz.
- Xəta 0x800CCC0B SERER VEYA MAILDROP MƏŞĞULDUR. Bu xəta nömrəsi serverə çox tez-tez daxil olduğunuzu göstərir. Serverə növbəti zəng üçün təxminən 5 dəqiqə gözləməlisiniz.
- Xəta 0x800CCC0C BAŞLAMADI. Uyğun server tapılmadı. Serverin işlək olub olmadığını yoxlayın.
- Xəta 0x800CCC0F BAĞLANTI KESİDİ. Bu səhv İnternet bağlantısı ilə bağlı problemləri göstərir. Bağlantını yoxlamaq lazımdır.
- Xəta 0x800CCC10 YANLIŞ ÜNVAN. Bu səhv kodusəhv e-poçt göstərildikdə proqram tərəfindən göstərilir. Daxil edilmiş məlumatların düzgünlüyünü yoxlamaq lazımdır.
