XYZ qıs altmanı sevənlərin düşündüyü kimi deyil. Bu, slayd qaydasına bənzər bir vasitədir. Sadə bir cihaz uzun müddət riyaziyyatı sevənlərin və buna dözə bilməyənlərin həyatını asanlaşdırdı. XYZ analizi vaxta qənaət edən metodun nümunəsidir. Və vaxt puldur.
Pul saymağı və təhlil etməyi sevir
Pul haqqında çoxlu atalar sözləri var. Deyəsən, saymağı sevirlər. Deyəsən susmağı xoşlayırlar. Susmaq və saymaq kimi pulun təhlillə əlaqəli olması barədə atalar sözləri yoxdur. Amma bir gün mütləq olacaq.
Çünki pul yaxşı baxılanda yaxşı böyüyən bitkilər kimidir. Bu isə bir çox amillərin təhlili əsasında hərəkət etmək deməkdir. Torpaq necədir? Turş və ya əhəngli? Hansı gübrə verilməlidir? Bağban qərar verməzdən əvvəl onlarla faktoru təhlil edir.
Amma bəzi iş adamlarının pulları yerkökü və ya kələmə, ofis və anbarları isə bağ çarpayısına çevrilsəydi, pis bağban olardı. Çünki onlar daha çox şansa və intuisiyaya güvənirlər. Və təhlil … yaxşı, təhlil nədir? İşlər yoxuşa doğru gedir, ona görə də hər şeyin düz olduğu aydındır. Və yox, eləmirtaleyi.
Bu arada, bağban kimi məhsul qanunlarına pul qanunlarına güvənən bir adam artıq həm bəxtlərə, həm də intuisiyaya kömək edə biləcək bir prinsip yaratmışdı. Onun adı Pareto idi.
Kəşf edilən, unudulan və yadda qalan qayda
Vilfredo Pareto italyan idi. Altmış yaşına qədər o, çox şey etdi. Fəlsəfə, sosiologiya, maşınqayırma və iqtisadiyyat üzrə təhsil alıb.
O, indi "Pareto prinsipi" adlanan nümunəni kəşf etdi. Düzdür, o, bunu 1906-cı ildə kəşf etdi və qayda yalnız 1941-ci ildə onun adını daşıyır. Bəlkə də bu kəşf deyildi, necə ki, rahib tərəfindən formalaşdırılan vərəsəlik prinsipi belə deyildi. Mendel sadəcə olaraq öz monastırının noxud yamağındakı sarı noxudların sayını hesablamışdı.
Monk Mendel özü də bilmədən genetikanın atası oldu. Atalığımı və Paretonu öyrənməyə vaxtım yox idi. Lakin bugünkü analitiklər onun 20/80 düsturundan güclü və əsas istifadə edirlər.
Yalnız 2 rəqəm. Lakin onlar olmadan ABC XYZ analizi nümunələri olmazdı.
Naxışlar haqqında bir az
Paretonun tərtib etdiyi qayda, şübhəsiz ki, hansısa təbiət qanununun işidir. Bu qanun yəqin ki, hələ kəşf edilməmişdir. Bu baş verəndə Pareto yenidən xatırlanacaq.
Bir italyan olan Fibonaççi dovşanların çoxalmasına əsaslanan bir sıra rəqəmlər kəşf etdi. Onun adını daşıyan o, indi də təbiətin müxtəlif sahələrində öz varlığını tapır. Ananas hüceyrələrinin, çiçək ləçəklərinin və mollyuska qabıqlarının spirallərinin nisbətləri ona tabedir. Nə qanunBu hadisələrin əsasında dovşanların çoxalmasının nədən ibarət olduğu məlum deyil. Əlvida.
Bu Pareto prinsipidir. Sərvət miqdarı ilə sərvətə sahib olan insanların sayı nisbəti üçün tərtib edilmişdir. Məlum oldu ki, İtaliyada əhalinin 20 faizi sərvətin 80 faizinə sahibdir, qalan 80 faiz isə qalan 20 faizlə kifayətlənir.
Gülməli odur ki, o, Mendel kimi noxudla başlayıb. Sanki bağdan məhsulu çıxarıb saymağa başladı. Noxudların 80 faizi 20 faizində idi. O, bununla gələcək analitiklər üçün ABC xyz analizinin nümunəsini göstərdiyini necə düşünə bilər?
Məlum oldu ki, sehrli nisbət təkcə noxud və zəngin və kasıb nisbəti üçün işləmir. Siyasət, sosiologiya, kompüter texnologiyası sahələrində fəaliyyət göstərir. Ondan biznesdə istifadə etməmək günahdır. Xüsusilə onun üçün nəzərdə tutulduğuna görə.
ABC. Analiz etməyə başlayın
20/80 prinsipi müxtəlif biznes amillərinin vəziyyətini təhlil etmək üçün uğurla əsas yaratdı. Metodun adına çevrilmiş əlifbanın ilk üç hərfi, ABC, analiz prosesinin ardıcıllığını simvollaşdırır.
İlk hərf təhlil üçün obyektin seçilməsinə ehtiyac olduğunu bildirir. Bu, məhsul qrupları, təchizatçı və ya müştərilər ola bilər: pulla xarakterizə edilə bilən hər şey.
İkinci məktubda deyilir ki, əgər obyekt seçilibsə, müqayisə üçün xarakteristikaları müəyyən etmək lazımdır. Pulun ölçü vahidi olduğu kəslər. Bu məqsəd üçün gəlir, gəlir və ya xərcləri seçə bilərsiniz. Hər şey.
Üçüncü hərf təhlilin son hərəkətini bildirir: ayırmaobyektləri üç qrupa ayırır. Birinci qrupa parametrin 80%-ə qədərini əlavə edən obyektlər daxildir. İkinci və üçüncü, cəmi 20% verəcəklər. İkincisi daha iki hissəyə bölünür: böyük, parametrin cəminin 15%-i və qalan 5%-ni verən daha kiçik hissə.
Bu üç qrup həm də A, B və C hərfləri ilə işarələnir. Məsələn, malların satışından əldə olunan gəlirlər təhlil edilirsə, onda A qrupuna gəlirin 80%-ni verənlər daxil olacaq. B qrupu ümumi satışın 15%-ni kassaya gətirən çeşidlə təmsil olunacaq. Qalan 5% isə sonuncu qrupun məhsulları arasında bölüşdürüləcək.
"Hamısı yaxşıdır" deyəcək təcrübəsiz analitik, "Bəs başlanğıcda elan edilmiş XYZ analizinin nümunəsi haradadır?"
Bir az səbir. ABC haqqında bir az daha
Rəqəmlərə məhəl qoymasaq, bütün təhlil malların qruplara bölünməsinə gəlir. Birinci qrup əsas gəliri gətirir. İkincisi - qalanların çoxu. Üçüncüsü, müəssisə üçün demək olar ki, heç bir əhəmiyyət kəsb etməyən mallara aiddir. Və hamısı? Bəli.
ABC əsas işi etdi: ağaclar üçün meşəni görməyə imkan verdi. Min malın siyahısından əsas, perspektivli və dəyərsiz olanı seçdi. Bu məlumatlarla nə etmək analizin müştərisinə bağlıdır. Bəzilərinin alışını artırın, anbarı digərlərindən azad edin və ya üçüncüdən tamamilə imtina edin bir çox digər amillərdən asılıdır.
Lakin bu, açıq-aydın tam təhlil üçün kifayət deyil. Bundan əlavə, əldə edilən məlumatların etibarlılığı nə qədər yüksəkdirsə, nəzərdən keçirilən dövr bir o qədər uzundur. Bir qayda olaraq, bu altı ay və ya bir ildir. Siz dəyişikliklərə daha tez-tez cavab verməlisiniz.
Buradabura XYZ-nin daxil olduğu yerdir. XYZ analizinin hesablanması nümunəsində.
İkinci cüt çəkmə
Bir müəllif hazırcavabca hər iki təhlili bir cüt çəkmə ilə müqayisə etdi. Çəkmələri bir-bir geyinmək olar, amma ikisini eyni vaxtda geyinsəniz daha yaxşı olar. XYZ eyni məhsulları, lakin fərqli bucaqdan təhlil edir.
Öz sələfi ilə analoji olaraq əmtəələri X, Y və Z ilə işarələnən 3 qrupa da ayırır. Amma burada bölmə prinsipi fərqlidir. Burada ümumi gəlirdə malın çəkisi, əhəmiyyəti heç bir rol oynamır. Onlar artıq əvvəlki təhlildə müəyyən edilib.
Qruplaşdırmanın baş verdiyi parametr mürəkkəb adlanır: dəyişmə əmsalı. Standart kənarlaşmanın riyazi təfərrüatlarına varmadan, bu, bəzi orta dəyər ətrafında məlumatların yayılması kimi müəyyən edilə bilər.
Məlumatlar əvvəlki halda olduğu kimi eyni gəlir, gəlir, dövriyyə ola bilər. Onların seçimi təhlilin məqsədindən asılı olaraq müəyyən edilir. Təhlil etmək üçün alqoritm demək olar ki, ABC üçün istifadə edilən alqoritmlə eynidir.
XYZ analiz nümunəsi
Analiz dövrü və məhsul çeşidinin siyahısı artıq yaradıldığından, aşağıdakı addımlar tövsiyə olunur:
- Dövrü komponentlərə bölün. Təhlilin məqsədindən asılı olaraq aylıq və ya həftəlik.
- Hər sətirdə dövrün sütunları üçün verilənlərin orta qiymətini müəyyənləşdirin.
- Ortadan data sapmasını əldə edin.
- Dəyişiklik əmsallarını sətir-sətir təyin edin.
- Məhsul qruplarının çeşidini əmsala görə çeşidləyin.
- Olan qrupunu müəyyən edinəmtəə.
Nəticə, bütün dövr üçün orta dəyərdən satış sapmalarının aylıq dəyişmələri (variasiyaları) olan cədvəldir. Yeri gəlmişkən, bu cədvəl Excel-də XYZ analizinin nümunəsidir
Dövr üzrə orta satış həcmindən ən az kənara çıxan məhsullar X qrupuna düşür. Ona görə də onlara tələbat sabitdir və dalğalanmalara məruz qalmır. Buna görə də, onlar saxlama tutumunu boş altmaqla sayğacın üzərinə düzülə bilər.
Z Qrupunda tələbi sıfıra yaxın dəyişən mallar var. Onların ehtiyatları azaldılmalı və ya sifariş ticarətinə keçməlidir.
Burada məhsulun müəyyən qrupa təyin edilməsi meyarı Pareto prinsipi deyil, dəyişmə əmsalının ixtiyari dəyər diapazonudur:
- X (yüksək satış sabitliyi) 10%-ə qədər;
- Y (dəyişkən tələb) 11% - 25%;
- Z (təsadüfi, gözlənilməz tələb) 25%-dən çox.
Kriteriya faizləri xüsusi şərtlərə görə dəyişə bilər. Kriteriya 15, 35, 35-dən çox diapazonda dəyişsəydi, cədvəl fərqli görünərdi:
Sabitlik diapazonunun genişlənməsi səbəbindən X qrupunun necə artdığını və Y qrupunun azaldığını adi gözlə görə bilərsiniz. Excel-də XYZ analizinin hesablanmasının belə bir nümunəsini yerinə yetirmək üçün sadəcə olaraq düsturu dəyişdirin. "qrup" sütunu.
Nəticələrin birləşdirilməsi
Hər iki təhlili bir araya gətirməyin vaxtıdır. Buna bəzən "ABC - XYZ analizi" deyilir. Excel-də ABC XYZ analizinin nümunəsi aşağıda göstərilmişdir.
"XYZ qrupu" sütunu XYZ çeşid analizinin nümunəsini göstərir.
AX Group mənfəət əldə etməkdə əsas yeri tutan ən yaxşı məhsulları təmsil edir. Onların payı bütün digərlərindən daha böyükdür və onlara daimi və davamlı tələbat var.
Tam tərs - qrup CZ. Bunlar tez-tez balast olan və ayrıca həllər tələb edən problemli elementlərdir.
İndi təsəvvür edin ki, bütün bu hesablamaları onlarla maldan deyil, on minlərlə maldan çox etmək lazımdır. Amma Pareto günləri geridə qaldı və əllərinizlə demək olar ki, heç bir əlaqəniz yoxdur.
Xilasetmə üçün Excel. Və təkcə deyil
Bu cür təhlili etməyin ən asan yolu köhnə Excel-dədir. Əvvəlcə cədvəl məlumatlarını emal etmək məqsədi daşıyırdı. Ən böyük çətinlik ilkin məlumatı daxil etməkdir.
Bizim vəziyyətimizdə bu, məhsulların və satış həcmlərinin siyahısıdır. Lakin demək olar ki, hər hansı bir mühasibat proqramı məlumatı ixrac etmək imkanına malikdir, ona görə də yalnız bir şəxsə tapşırığı düzgün formalaşdırmaq və alınan məlumatı şərh etmək qalır.
Başqa proqramlar var. Məsələn, "ABC satış təhlili 1.0". Alqoritmdə iştirak edən istənilən parametr üçün 20-yə qədər hesabat yaratmağa imkan verir.
"1C:Enterprise 8" var ki, burada təhlil idarəetmə uçotunun əsasını təşkil edir.
Nəhayət, onlayn kalkulyatorlar var.
XYZ limitləri
Bu və ya digər alət nə qədər mükəmməl olsa da, onun məhdudiyyətləri və mənfi cəhətləri var. Nəzərdən keçirilən təhlil üsulları üçün çatışmazlıqlar bunlardır:
- məhdud sayda sıralama səviyyəsi;
- sözügedən obyekt bütün analiz dövrlərində mövcud olmalıdır;
- hər fərdi hesabatın birölçülü olması.
- dinamikanın dəyişməsi ilə səhv təhlil.
Reytinq səviyyələrinin məhdudlaşdırılması üç diapazonun düzgün nəticə çıxarmaq üçün kifayət etməməsidir.
Ən azı bir hesabat dövründə obyektin olmaması təhlili mənasız edir. Məsələn, bir neçə ay ərzində mallar çatdırılmadı.
Birölçülülük təhlilin yalnız bir parametrə görə mümkün olması ilə ifadə edilir və bu, demək olar ki, həmişə kiçik olur.
Dinamikanın daimi dəyişməsinə qoyulan məhdudiyyətlər ona gətirib çıxaracaq ki, hər dövrdə qiyməti yüksələn sabit satışda olan məhsul qeyri-sabit mallar qrupuna düşəcək.
Son məhdudiyyətin təsirinin bir hissəsi stabillik diapazonu dəyişdikdə məhsul çeşidinin XYZ təhlilində görünə bilər.
Digər analiz üsulları
Baxılan metodların çatışmazlıqları və məhdudiyyətləri digər analiz növlərinin mövcudluğu ilə qismən həll edilə bilər. Məsələn, "Vikipediya"nın ən azı daha 3 növü var:
- FMR;
- VEN;
- RFM.
Hər biri özünün bəzi problemlərini həll edir və başqalarının həll edə bilmədiyi suallara cavab verir.
Düşün, say, təhlil et və suallar ver.
