Reklam asan iş deyil və bu sahədə həqiqətən çox şey bilmək və yaxşı bilikli olmaq lazımdır. Ən çətin PR mətni press-relizdir. Onun strukturu çox vaxt təşkilat tərəfindən müəyyən edilməlidir, lakin mükəmməl mətn yaratmağa cəhd edə biləcəyiniz artıq qəbul edilmiş standartlar var.
Bu nədir?
Bəs press-reliz nədir? Bu, adətən onu yayan təşkilat haqqında xəbəri özündə əks etdirən press-relizdir. Mətndə KİV-də dərc olunmaq üçün ötürülən istənilən məsələ ilə bağlı mövqe də ola bilər. Belə bir reklam sənədinin köməyi ilə istənilən şirkət mediaya yaranmış situasiyalar, mühüm hadisələr, onların mövqeyi və s. haqqında məlumat verə bilər.
Hazırlanır və yazılır
Press-relizdə hansı hadisələrin işıqlandırıla biləcəyini və hansının kənarda qalacağını anlamaq son dərəcə vacibdir. Mətnin həqiqətən kiməsə maraqlı olacağına əminsinizsə, onu yazmağa başlamalısınız. Qeyri-informasiyalı və maraqsız press-relizlər jurnalistlərə belə göndərilməyə də bilər, çünki onlar onlara əhəmiyyət verməyəcəklər.diqqət.
Bəzi qaydalara əməl etsəniz daha yaxşı olar:
- məlumat maraqlı, peşəkar yönümlü, düzgün auditoriya olmalıdır;
- müvafiq, aktual, yeni və istinad olmalıdır;
- sadə və asanlıqla yazılmalıdır ki, oxucu onu yaxşı qavraysın, eyni zamanda sosial əhəmiyyətli olsun;
- təşkilat rəhbərlərinin müraciətlərindən, ekspertlərin mötəbər rəyindən istifadə etmək məqsədəuyğundur.
Mətn dəqiq olmalıdır, bu halda onun yenidən işlənməsinə ehtiyac qalmayacaq, yəni onu mətbuatda dərc etmək mümkün olacaq. Etibar qazanmaq və medianın hörmətini qazanmaq üçün hər bir press-reliz üzərində işləmək lazımdır.
Ən çox rast gəlinən tədbirin elanıdır. Bu, tez-tez press-relizlərdə işıqlandırılır. O, hansısa əlamətdar hadisəyə həsr oluna bilər və ya görülən işin nəticələrinə yekun vura bilər və ya ola bilsin ki, şirkətin nailiyyətləri haqqında məlumat verə bilər.
Struktur
Beləliklə, press-reliz strukturu yəqin ki, demək olar ki, bütün kopirayterlərə məlumdur - "ters çevrilmiş piramida". Məhz bu prinsip əsasında mahiyyət bildirilməlidir. Bu halda, əvvəlcə ən vacib şey haqqında danışırıq, sonra isə təfərrüatlar artıq danışılır.
Press-reliz nədən ibarətdir:
- başlıq;
- qurğuşun;
- əsas mətn;
- "şapka".
Bu, bir çox təşkilatlar tərəfindən qəbul edilmiş klassik mətn strukturudur.
Başlıq
Mətbuatda dərc olunan press-relizlər seçilməli və yadda qalmalıdır. Oxucu məqalənin başlığı ilə başlayır,müvafiq olaraq, məlumatlandırıcı bir hadisə daşıması son dərəcə vacibdir. Başlıq diqqəti və marağı cəlb etməlidir. 15 sözdən çox istifadə etməmək daha yaxşıdır. Bunun altında bəzən xəbərin tarixini və dərc edilməli olduğu başlığı göstərmək lazımdır.
Aparıcı
Bu, bütün mətnin üzərində dayandığı mətnin birinci abzasıdır. Xəbərin tam açıqlanması üçün lazımdır. Yaxşı olar ki, orada mühüm faktlardan istifadə olunsun. Eyni zamanda, onu lazımsız məlumatlarla yükləməməlisiniz, ona görə də 40 sözə sığmalı olacaqsınız. Mətnə inamla başlamağa dəyər və yığcam yazmaq vacibdir.
Kopirayterlər bilirlər ki, aparıcı beş vacib suala cavab verməlidir: “kim?”, “Nə?”, “Nə vaxt?”, “Harada?” və “niyə?”.
Əsas mətn
Daha sonra press-reliz strukturunda hər şeyi daha ətraflı izah etməlisiniz. Burada oxucunun nə gözləyə biləcəyinin təfərrüatlarına ehtiyacı ola bilər. Ancaq bu o demək deyil ki, "su tökmək" və hamını çaşdırmaq lazımdır. Qısalığa sadiq qalmaq lazımdır, lakin hər dəfə özünüzə “necə?” sualını verin. Yalnız bu yolla informativ mətn yazmaq mümkün olacaq. Tədbir onlarla abzasdan çox olmasa daha yaxşıdır və həmçinin hər abzasda yalnız 3-4 cümlə istifadə etmək tövsiyə olunur.
Şlyapa
Bu həm də mətnin strukturunda kömək adlanan mühüm elementdir. Burada təşkilat haqqında bir az danışmaq lazımdır:
- şirkət, iş, xidmətlər və ya mallar, layihələr və press-reliz mövzusu ilə bağlı hər şey haqqında bir neçə cümlə;
- şirkətin tam adı, onun təfərrüatları (ünvan, telefon nömrəsi və s.);
- təşkilat haqqında ümumi məlumat yaza bilərsiniz (kim tərəfindən yaradılıb, nə vaxt yaranıb, fəaliyyət növü və s.);
- sonda press-reliz müəllifi haqqında məlumatı göstərməlisiniz (tam adı, telefon nömrəsi).
Qutudan çıxarılıb
Lakin press-reliz strukturu “ters çevrilmiş piramida prinsipindən” bir qədər fərqli ola bilər. Burada başa düşmək lazımdır ki, jurnalistlər məşğul insanlardır, ona görə də onların mətninizi öyrənməyə çox vaxtları yoxdur. Onları ilk sözlərdən maraqlandırmaq, bu mətnin həqiqətən çap edilməli olduğuna, onun maraqlı və aktual olacağına inandırmaq son dərəcə vacibdir.
Bəzi kopirayterlər bu halda mətn piramidasını yenidən çevirirlər. Beləliklə, press-relizin əvvəlində onlar əsas məna və nəticəyə malikdirlər və yalnız bundan sonra - arqumentlərlə konkretliklər. Yeri gəlmişkən, oxşar məlumat təqdimatı e-poçt vasitəsilə göndərilərkən və mətnlərin satışında istifadə olunur.
Nüanslar
Təbii ki, mətnin yazılmasında reklam kopirayterindən çox şey asılıdır. Əsl peşəkar və öz sahəsinin mütəxəssisi olmalıdır. Lazım olan məlumatları başa düşməli və yazmağı bacarmalıdır. Buna görə bir çox insanlar PR agentliklərinə müraciət edirlər, çünki press-relizlərlə işləməyi bilən frilanser tapmaq asan deyil. Bu biznesdə təcrübə vacibdir.
Bu işdə kopirayterin işi mətbuat üçün sənəd yazmaqdır. Bu, təfərrüatı ilə rənglənmiş və janrın bütün aspektlərini nəzərə alan bir xəbər olmamalıdır. Bu, qarşıdan gələn tədbirlə bağlı jurnalistlərə mesajdır.
Xüsusi Görünüş
Press-reliz çox vaxt hadisələrin elanı, təşkilatlar və onların planları haqqında mesajlar və s. olur. Amma "kommünike" kimi bir şey var. Bu, daha çox beynəlxalq münasibətlər və siyasətlə əlaqəli press-reliz növüdür.
Adətən belə mətndə danışıqların nəticəsi, razılaşmalar, bütün dövlətin əsas məqamları, hərbi əməliyyatların gedişi, təlim düşərgələri, sammitlər və s. haqqında məlumatlar olur. Kommunike birdən iki tərəfdən yazıla bilər. Mətn yalnız müsbət məqamları deyil, həm də fikir ayrılıqlarını göstərəcəkdir. Lakin bu o demək deyil ki, o, beynəlxalq müqavilədir.
Nümunələr
Kitabxanada baş verən hadisələrin press-relizi və ya şəhər rəhbərliyinin mətni olmasından asılı olmayaraq, yenə də maraqlı mesaj yazmaq imkanınız var.
Bəzi kopirayterlər hesab edir ki, maraqlı press-reliz yazmaq üçün 20 il əvvəl qəbul edilmiş bütün kanonlardan uzaqlaşmaq və mətnləri yazı kimi satmaq prinsipindən istifadə etmək lazımdır. Təbii ki, bu halda AIDA modeli bir az fərqli görünəcək, lakin bu, mütləq oxucunun diqqətini çəkməyə və maraq oyatmağa kömək edəcək. Yeri gəlmişkən, bir çox insanlar press-relizdəki uğurun 90%-nin əla başlığa aid olduğunu düşünür.
Press-relizlərin ən maraqlı və yaddaqalan nümunəsi Maykl Cordanın ünvanıdır. Nəyi xatırladı? 1995-ci ildə idmançı basketbola qayıtdığını elan etmək qərarına gəldi. Amma o, bunu çox qeyri-adi bir şəkildə etdi. Onun press-relizicəmi iki sözdən ibarət idi: “Mən qayıtdım”. Hazırda bu, bəlkə də tədbirin ən qısa anonsudur.
Necə yazmaq olar?
İndi getdikcə daha çox kopirayter adi strukturlardan uzaqlaşmaq, təkcə məzmunla deyil, həm də forma ilə maraqlanmaq zərurətindən danışır. Amma hələ ki, bütün mətbuat xidmətləri kəskin dəyişməyə hazır deyil, ona görə də onlar yazı yazarkən çox vaxt “ters çevrilmiş piramida prinsipindən” istifadə edirlər.
Ancaq bu strukturla belə maraqlı mətn yaza bilərsiniz. Əsas odur ki, həqiqətən deməyə sözünüz olanda bunu edin. Eyni zamanda sadə və aydın yazmaq da vacibdir ki, oxucular maraqlansın. Hadisələri təmtəraqlı təsvir etmək, mətnin “bəzəklərindən” istifadə etmək lazım deyil. Əsas odur ki, oxucu ona nəyi çatdırmaq istədiyinizi başa düşsün.
Hadisələri müxtəlif üsullarla izah edin: mətn, illüstrasiyalar, fotolar, videolar, sitatlar və s. istifadə etməklə. Çoxlu cümlələrlə abzasları qarışdırmayın, ancaq unutmayın ki, bir abzas bir fikirdir.
Sifətləri həddən artıq istifadə etməyin, lakin sitatları yaxşı öyrənin. Onların sayı çox olmalıdır, lakin liderlərin və ya fikir liderlərinin sözləri olsa daha yaxşıdır.
