Təqdimat məktubu - məhsul və ya xidmətiniz haqqında potensial istehlakçılar üçün məlumatları ehtiva edən kommersiya mətni. Belə məktubların məqsədi alıcıların diqqətini məhsullarınıza cəlb etməkdir. Tanıtım e-poçtları çoxlu sayda cavablar əldə etməyə və sifarişləri artırmağa imkan verən əla satış vasitəsidir. Lakin onları necə yazmaq sualı tam çaşqınlığa gətirib çıxarır. Bu, şablon kimi istifadə edilə bilən tanıtım məktublarının nümunələrinə kömək edəcək.
Satış məktubunu necə yazmaq olar
Təqdimat məktubunda potensial alıcıların marağını stimullaşdıracaq şəkildə təklif olunan mal və xidmətlərin təsviri var.
Kommersiya fəaliyyəti ilə məşğul olan istənilən təşkilat məhsul və ya xidmətlərin reklamına lazımi diqqət yetirməlidir. Tanıtım məktublarının iki növü var:
- Şirkətin özü haqqında məlumatları ehtiva edən sənəd.
- Təklif olunan məhsul və xidmətləri təsvir edən məktublar.
Həmçinin reklamda müxtəlif bülletenlər, mallar haqqında daha ətraflı məlumat olan broşürlərdən istifadə olunur. Onlar tanıtım məktublarına şamil edilmir və bir qayda olaraq, şirkət və onun məhsulları haqqında ilkin məlumata malik olan alıcının istəyi ilə verilir.
Şirkətin satış məktubunun yazılması qaydaları
Satış məktubu yazarkən aşağıdakı qaydalara əməl edilməlidir:
- Məlumatlandırıcı. Mətn qısa, məlumatlandırıcı, əsas olmalıdır. Alıcılara şirkətin və onun məhsullarının ətraflı təsvirini təklif etməyə ehtiyac yoxdur. Şirkətin unikallığını, təklifi ilə digərləri arasındakı fərqi əks etdirən ən vacib məlumatları çatdırmaq vacibdir.
- Qısalıq. Tanıtım e-poçtları bir səhifədən uzun olmamalıdır. Böyük reklam nüsxəsi çox güman ki, oxunmayacaq.
- Gözəgörünməz. Oxucunu qıcıqlandırmamaq üçün məhsullarınızı çox müdaxilə etməyin. Mətn diqqəti cəlb etməyən və inandırıcı olmalıdır.
- Dəqiqlik. Şirkətin və ya fərdi məhsulların üstünlüklərini şişirtməməlisiniz, yalnız praktikada sübut edilmiş məlumatları yerləşdirin. Potensial müştəriləri aldatmayın.
- Dizaynda sərtlik və rasionallıq. Məktub həddindən artıq qeydiyyat olmadan bütün tələb olunan rekvizitləri olan formada yazılmalıdır. Ən azı 13 pt olan hərf şriftindən bir yarım sətir aralığı ilə istifadə etmək daha yaxşıdır. Nümunə reklam məktubları dizayn xüsusiyyətlərini yaxşı başa düşməyə kömək edir.
Yazı sifarişi
Satış məktubları yazarkən, riayət etməlisinizmüəyyən edilmiş qaydada. Aşağıda tanıtım e-poçtlarının real nümunələrini görə bilərsiniz.
Məktubun əsas məqsədi diqqəti müəyyən mal və xidmətlərə cəlb etməkdirsə, o zaman aşağıdakı kimi formalaşdırılmalıdır:
- Müraciət (məsələn: "Hörmətli xanımlar və cənablar!").
- Şirkətiniz haqqında qısa məlumat.
- Əsas xüsusiyyətləri olan məhsul siyahısı.
- Əlavə şərtlər.
- Əməkdaşlığın mümkün formaları (pərakəndə və ya topdansatış alış, xidmət təklifi və s.).
- Mallar, mal nümunələri haqqında əlavə məlumatın təqdim edilməsi imkanının ifadəsi.
- Uzun və qarşılıqlı faydalı əməkdaşlığa ümid ifadəsi.
- İmza.
Məktubun məqsədi şirkəti tanıtmaqdırsa, o, aşağıdakı kimi qurulur:
- Alıcıya müraciət.
- Şirkətiniz haqqında qısa məlumat.
- Şirkətin əsas fəaliyyət istiqamətləri, üstünlükləri, nailiyyətləri, digər şirkətlərlə müqayisədə üstünlükləri.
- Əməkdaşlığın mümkün formaları.
- Şirkət haqqında əlavə məlumatın təqdim edilməsinin mümkünlüyünü bildiririk.
- Uzun və qarşılıqlı faydalı əməkdaşlığa ümid ifadəsi.
- İmza.
Satış e-poçtlarının strukturunu daha yaxşı başa düşmək üçün nümunə satış e-poçtlarına baxın. Qarşıya qoyulan məqsədlərdən asılı olaraq mətnin strukturu dəyişə bilər.
İmza kimi mühüm dayaq haqqında bir neçə kəlmə. Təcrübədə satış məktublarıtəkcə şirkət rəhbərləri deyil, həm də sıravi işçilər tərəfindən imzalanır. Bununla belə, yüksək etimad səviyyəsini təmin etmək və potensial müştəri və ya tərəfdaşa daha çox təsir göstərmək üçün məktubu menecerə və ya onun müavinlərindən birinə imzalamaq daha yaxşıdır.
Tanıtım və məlumat məktublarının nümunələri. Fotostudiya açılışı
Hörmətli cənablar!
Küçədə. Lenin ("Ələddin" ticarət mərkəzi, 1-ci mərtəbə) "Fotoqrafiya Dünyası" adlı yeni fotostudiya açıb.
Peşəkar studiya fotoqrafları sizə aşağıdakı xidmətləri təklif edir:
- toyların, digər ailə tədbirlərinin fotoşəkillərinin çəkilməsi;
- interyerdə studiya fotosessiyaları;
- fotokitabların, buraxılış albomlarının istehsalı;
- rəqəmsal fotoşəkil çapı;
- köhnə şəkillərin bərpası;
- bədii portretlər hazırlanır.
Studiyada siz ala bilərsiniz:
- foto çərçivələr;
- fotoalbomları;
- kameralar, linzalar və əlaqəli aksesuarlar.
Sizi fotostudiyamızda gözləyirik!
Şirkətin icmalı ilə satış məktubu nümunəsi
Hörmətli həmkarlar!
Şirkətimiz on ildən artıqdır ki, trikotaj bazarında fəaliyyət göstərir. Biz Fransa, Belçika, İtaliya və İspaniyadan trikotaj məhsulları təklif edirik. Uzun illər davam edən əməkdaşlıq nəticəsində şirkət müştərilərini sərfəli qiymətlərlə yüksək keyfiyyətli məhsullarla təmin edərək etibarlı tərəfdaş statusunu təsdiqləyib.
Biz bu məhsulların MDB ölkələrinə daşınması ilə məşğul oluruq və onu təmin edirik.sığorta.
2018-ci ilin yay mövsümü üçün geniş qiymət diapazonunda yeni dəbli trikotaj kolleksiyası yaratdıq.
Təklifimizlə maraqlanırsınızsa, biz sizə ətraflı qiymət siyahısı göndərməyə və bütün suallarınıza cavab verməyə hazırıq.
Uzun və səmərəli əməkdaşlığı səbirsizliklə gözləyirik.
Hörmətlə, şirkətin direktoru (şirkətin adı, direktorun soyadı, adı, atasının adı və imzası).
Tanıtım e-poçtları göndərilir
Reklam xarakterli məktubda müxtəlif məlumatlar ola bilər, lakin belə mətnin strukturu, bir qayda olaraq, yuxarıda göstərilənə uyğundur. Sonra, həmişə potensial alıcı ilə necə dialoq qurmaq sualı yaranır. Təbliğat məktublarının yayılması digər reklam növlərindən onunla fərqlənir ki, o, qarşı tərəfin cavabını nəzərdə tutur. Bu, məhsulların alınmasına razılıq, əlavə məlumat tələbi, görüş sorğusu və s. ola bilər. Əsas odur ki, məktublarınıza cavab alın. Ünvan sahibi susursa, bu, məktubda göstərilən məlumatların onu maraqlandırmadığı anlamına gəlir. Bu halda, siz alıcının məktubunuzu alıb-almadığını yoxlaya və ya bir müddət sonra fərqli məzmunlu məktub yaza bilərsiniz.
Tanıtım məktublarının dizaynı
Artıq yuxarıda tanıtım e-poçtlarının nümunələrini görmüsünüz. Nümunə sizə hələ təcrübəniz yoxdursa, bu cür mətnlərin necə qurulacağını anlamağa imkan verir.
Məktubu yaxşı çapda yüksək keyfiyyətli kağızda çap etmək məsləhətdir. Bunun üçün şirkət loqosu olan blankdan istifadə etmək daha yaxşıdır. birəsas vəzifələrinizdən biri ünvan sahibi ilə ilk göz təması qurmaqdır. İlk bir neçə saniyədə oxucunun şirkətiniz haqqında təəssürat yaratmaq, özləri üçün ən vacib olanı seçmək və ya təklifinizlə maraqlanmaq, ya da onu rədd etmək üçün vaxtı var. Sonra şirkətlə daha yaxından tanışlıq olur, bu, bir qayda olaraq, yalnız ilk təəssüratı artırır.
Tanıtım e-poçtları göndərməyi planlaşdırırsınızsa, dizayn üçün neytral rəngdə sadə, diqqəti yayındırmayan fon seçə bilərsiniz. Təklifinizin xüsusiyyətlərindən asılı olaraq oxucunun diqqətini cəlb etmək üçün mətnə illüstrasiyalar daxil edilə bilər.
Tanıtım məktublarının mətninin tərtibi qaydaları
Təklifinizin əsas üstünlüklərini müəyyənləşdirin - onlar qalın hərflərlə mətndə, başlıqlarla vurğulana bilər. Qısa abzaslarda, iki və ya üç sətirdən ibarət bloklarda müxtəlif mal və ya xidmətlərin elementlərini düzün. Qeyd edək ki, uzun bir abzas sonuncu oxunacaq. Eyni zamanda, baxışlar ən maraqlı anların axtarışında sətirlər arasında qəfil hərəkət edir.
Oxucunun diqqətini mətnə yönəltmək üçün daha çox şəxs əvəzliklərindən istifadə edilməlidir. Bu texnika sayəsində məktub daha şəxsi olur. Müraciət edənə onun adı və atasının adı ilə müraciət etmək məqsədəuyğun olardı, xüsusən də onunla şəxsən tanış olsanız.
Hərfdə hərəkəti təşviq etmək üçün indiki zamanda fellərdən istifadə etmək tövsiyə olunur. İki variantı müqayisə edin: “Yalnız bu həftə istifadə etmək imkanınız var15% endirimlə xidmətlərimiz" və "Xidmətlərdən 15% endirimlə istifadə edə biləcəksiniz". Birinci seçim daha çox üstünlük təşkil edəcək.
Təbii ki, məktub aydın və savadlı bir dildə yazılmalıdır. Peşəkar terminlər və jarqonlarla çox yüklənməməlidir. Monoton yazmamağa çalışın, mətni orijinal, qeyri-standart sözlə sulandırın.
İmperativdən çox istifadə etməyin.
Faydalı məsləhətlər
Tədqiqatlara görə, kiçik abzaslardan ibarət qısa mətn həmişə daha yaxşı yadda qalır. Bir qayda olaraq, insan beş sözdən ibarət bir cümləni dərhal xatırlaya bilir, on sözdən ibarət ifadələrin yalnız yarısı yadda qalır. Buna görə də, mətn blokları məlumatın yaddaqalanlığı baxımından optimal şəkildə ayrılmalıdır.
İşə hazırlaşmazdan əvvəl, mümkün qədər çox tanıtım məktubları nümunəsini öyrənin, istehlakçı kimi özünüz üçün faydaları vurğulayın və onları mətninizdə istifadə etməyə çalışın. Yaxşı yazılmış satış məktubu alıcıları şirkətinizə cəlb edəcək və sizin və digər işçilər üçün yeni zirvələr açacaq. Unutmayın ki, maaşı direktor deyil, istehlakçılar ödəyir.
