Müasir şirkətlərin fəaliyyətini reklamsız, biznesin aparılmasının xüsusiyyətlərini və təşkilatın özünü, məhsul və ya xidmətlərini, biznesin aparılmasının nüanslarını geniş ictimaiyyətə çatdırmadan təsəvvür etmək mümkün deyil. Yuxarıda göstərilənlərin hamısını yerinə yetirməyin bir çox yolu var. Foner onlardan biridir. Bu məqalə konsepsiyanın təhlilinə, bu tip mətnin strukturuna və onun necə yazılmasına həsr olunub.
Konseptin deşifrəsi
Arxa plan, istər çap, istərsə də elektron olsun, mediada sonrakı yerləşdirmə üçün ictimaiyyətlə əlaqələr üzrə mütəxəssis tərəfindən yazılmış mətndir. Bu mətn şirkətin fəaliyyəti, məhsul və xidmətləri, yaranma tarixi, yüksək vəzifəli şəxslərin tərcümeyi-halı, eləcə də inkişafı haqqında danışa bilər.
Bu mətnin istənilən effekti verməsi və mediada dərc olunması üçün açıq-aşkar reklam xarakteri daşımamalıdır. Arxa plan, ilk növbədə, məlumat xarakteri daşıyırməktub. Məlumat mümkün qədər obyektiv təqdim edilməlidir. Nə qədər maraqlı olarsa, materialın müvafiq olaraq dərc edilmə və şirkətin fəaliyyətinə əlavə diqqəti cəlb etmə ehtimalı bir o qədər yüksək olar.
Arxa fon müxtəlifləri
Jurnalistlər və PR menecerləri iki əsas fon tipini fərqləndirirlər:
- Mətnlər mətbuat dəstinə, korporativ broşuraya və ya məlumat paketinə daxildir. Bəzi hallarda, fon hazırlayan şəxs press-reliz üçün izahedici material kimi çıxış edə bilər. Sonra orijinal materialı oxuyan insanların suallarına cavab verməlidir.
- Təşkilatın xəbərləri, yenilikləri, inkişafı, yenilikləri haqqında danışan PR-mətn. Bəzən şirkətin həyatından hekayələr bu şəkildə təsvir edilə bilər.
Media mətninin məqsədi
Sensasiyalı xəbər mühitinə girərkən jurnalistlərin sualları ola bilər. Foner onlara cavab vermək üçün bir yoldur. Bu, şirkətin inkişafı haqqında qısa məlumat üçün istifadə olunan fondur. Onun əsas məqsədi təşkilatın varlığını diqqətsiz bir şəkildə xatırlatmaq, özünü bəyan etməkdir. Amma bu proses çılğın şəkildə deyil, ehtiyatla, “sətirlər arasında” həyata keçirilir. Aktual suallara cavab verməklə şirkət bazarda öz yerini göstərir və oxucunun yaddaşında qalır.
Arxa planla press-reliz arasındakı fərq
İki növ PR mətni jurnalistika təcrübəsi olmayan insanlar tərəfindən tez-tez qarışdırılır. XərclərQeyd edək ki, press-reliz sensasiyalı, çılğın, tez-tez təsiredici xəbərdir. O, başlığın və mətnin birinci abzasının cəlbediciliyini vurğulayır. Arxa fonda belə bir vurğu yoxdur və orada işıqlandırılan xəbərlər sensasiya deyil. Bu, birinci əldən məlumat, suallara cavablar və obyektiv təsvirlərdir. Bununla belə, fon tərtibçisi press-relizin, yəni bir növ izahat qeydinin bir hissəsi ola bilər.
PR mətninin strukturu
İstənilən mətn haradansa başlamalı, müəyyən məlumatları ehtiva etməli, həm də oxucunu nəticələrə aparmalıdır. Bütün bunlar yaxşı qurulmalı və nəzərdə tutulan effekti əldə etmək üçün “rəflərdə” yerləşdirilməlidir. Aşağıda fonun strukturu - bütövlükdə şirkətin tarixi:
- Başlamaq üçün ilk şey şirkətin qurulduğu tarixdir. Bu, onun bazarda neçə ildir fəaliyyət göstərdiyini göstərəcək, yəni etibar dərəcəsini artıracaq.
- İnkişaf mərhələsi. Bu paraqrafda təşkilatın formalaşması və böyüməsinin bütün daşıyıcı mərhələlərini ardıcıl olaraq qeyd edin.
- Təşkilatın əfsanəsi, yaradılma məqsədi, təsisçilərin ideyaları.
- Təşkilatın hazırkı vəziyyəti necədir.
- Hazırda təşkilatın qiymət siyahısında hansı mal və xidmətlər mövcuddur.
- Şirkətin cəmiyyətin sosial və digər sahələrində əldə etdiyi nailiyyətlər, yaradılmış fondlar, əhalinin müəyyən təbəqələrinin və ya inkişaf etməkdə olan hüquqi və fiziki şəxslərin sponsorluğu.
- İnkişaf perspektivləri, idarəetmə komandasının fikirlərişirkətin fəaliyyəti ilə bağlı yaxın və uzaq gələcək.
- Təşkilatın uğurunun səbəblərini, rəqabətdən necə fərqləndiyini, ictimaiyyətin statusunu və etibarını necə qazandığını təsvir edin.
Şirkətin öz saytında təşkilatı təsvir etmək üçün məhz belə fondan istifadə olunur. Nümunələr öz imicinə önəm verən şirkətlərin bütün rəsmi vizit kartları saytlarında təqdim olunur. Belə mətndən təkcə mediada dərc olunmaq üçün deyil, həm də biznes tərəfdaşları, daha iri investorlar, topdansatış alıcılar və s. cəlb etmək üçün istifadə oluna bilər.
Arxa fonu necə yazmaq olar
PR-mətn yazmaq təşkilatın xüsusiyyətlərinə, tarixinə və iqtisadi fəaliyyətinin müxtəlif faktlarına dərindən nəzər salmağı tələb edən işdir. Foner istisna deyil. Böyük şirkətlərin nümunələri bu tapşırığı yerinə yetirərkən müəllifdən dəqiq nə tələb olunduğunu anlamağa imkan verir. Bu mətndə məqamları, nəyi və necə yazacağınızı nəzərdən keçirin:
- Belə mətn həmişə yalnız bir mövzuya həsr olunmalıdır. Bunun şirkətin ümumi tarixi və ya sadəcə bir hadisə olmasının fərqi yoxdur. Bir mövzu, qalanını digər məqalələr üçün yadda saxlayın.
- Məqalənin ölçüsü 4-5 səhifədən çox olmamalıdır.
- İstifadə olunan əsas məlumat toplusu təkzib edilə bilməyən faktlardır.
- Mətni müxtəlif qrafiklər, cədvəllər, diaqramlar, sorğular, vizual formada rəsmi statistik məlumatlarla əlavə etmək tövsiyə olunur. Məqalənin məqsədi məlumat və istinad olduğu üçün aydınlığa riayət etmək lazımdıristifadəçilər.
- Məqaləni yalnız dar mütəxəssislər dairəsi üçün başa düşülən çoxlu xüsusi terminlərlə doldurmamalısınız. Məlumat bütün oxucular üçün əlçatan olmalıdır.
- Şəxsi fikir mətnin strukturuna uyğun gəlməməlidir. Arxa plan, ilk növbədə obyektiv məlumat.
- Bu mətn işgüzar üslubda üçüncü şəxs tərəfindən yazılmışdır.
Dizayn
İstənilən mətn fon daxil olmaqla müəyyən dizayn tələb edir. Reklam kitabçası (daha doğrusu, onun tərkib hissəsi), rəsmi internet saytı üçün şirkətin təsviri, potensial tərəfdaşlar üçün vizit kartı - bu pr-mətnin məqsədinin nə olmasından asılı olmayaraq, ona bəzi tələblər var. Beləliklə, aşağıda bir neçə dəyişməz dizayn qaydaları verilmişdir:
- Arxa plan təşkilatın blankında yazılır. Bu sayt üçün mətndirsə, ən azı loqo və başlıq olmalıdır.
- Tələb olunan komponent - başlıq və alt başlıqlar.
- Arxa fonda əhatə olunan mövzu tam təsvir edilməli və ətraflı işlənməlidir.
- Mətn bu fonun mövzusu olan təşkilatın ən nüfuzlu nümayəndələrinin şərhlərini və qeydlərini ehtiva etməlidir.
- Mətnin yekun hissəsi adətən qrafik versiyada təqdim olunur, müxtəlif diaqramlar, cədvəllər və diaqramlar qəbul edilir.
Fakt vərəqi nədir
Fakt vərəqi həm də bir növ arxa plana keçir. Əksər hallarda bu, PR menecerləri, məqalə müəllifləri və jurnalistlər üçün material yazmaq üçün bir növ “fırıldaqçı vərəq” rolunu oynayır.nəşrlər üçün. Məlumat vərəqi bir səhifəlik mətnə, daha doğrusu heç bir şərhsiz faktlar siyahısına bənzəyir. Burada təşkilatın özü, vəzifələri, aparıcı mütəxəssislərin və idarə heyətinin adları, şirkətin arsenalında olan məhsul və xidmətlərin siyahısı haqqında qısa məlumat var.
Bundan başqa, faktlar siyahısında inkişaf tarixi, təşkilatın həyatında mühüm tarixlər, ofis və filialların yerləşdiyi yerlər, satış məbləğlərinin xülasəsi, dinamik statistika haqqında məlumatlar yerləşdirilə bilər.
Adətən məlumat vərəqi press-reliz və ya əsas fonu tamamlayır.
