Müasir şirkətlərin əksəriyyəti İnternetdən istifadə etməklə müştərilərlə əlaqə saxlayır: e-poçt, sosial şəbəkələr və ani messencerlər. Bu, ictimaiyyətlə əlaqə saxlama prosesini xeyli asanlaşdırır, eyni zamanda təhlükəsizlik və inamla bağlı bəzi problemlər yaradır. Fırıldaqçılar təşkilatın adından istifadə edərək istifadəçiləri aldada bilərlər. Buna görə şirkət hesabları unikal görünməli və rəsmiliyi təsdiq etməlidir. Bunun üçün şirkətin domeni olan korporativ e-poçt ünvanlarından istifadə olunur. Onlar nəinki bu rabitə kanalının birbaşa təşkilata apardığını təsdiqləməyə imkan vermir, həm də onun ciddiliyini və təmsilçiliyini vurğulayır.
Korporativ poçt: tərif və yaradılış
Korporativ e-poçtu necə yaratmağı düşünürsünüzsə, əvvəlcə bunun nə olduğunu və problemi necə həll edə biləcəyinizi anlamaq faydalı olacaq.
Korporativ poçt belə bir elektron poçt ünvanları sistemidir, şirkətin rəhbərliyi tərəfindən idarə olunur,@ işarəsindən sonra ünvanda ayrıca domeni var və biznesin aparılması üçün müəyyən ayrılmış resurslara malikdir: paylaşılan təqvim, bulud yaddaşı, avtomatik göndərmə. Bu cür poçt işçi hesablarının idarə edilməsi, onların yaradılması və qısa və sadə poçt qutusu ünvanlarından istifadə kimi digər seçimləri təmin edir.
Bir çox hosterlər müştərilərinə öz korporativ poçt xidmətlərini təklif edirlər. Siz həmçinin xüsusi avadanlıq almaqla və ya onu bulud serverində yerləşdirməklə poçt serveri yarada bilərsiniz. Amma bəlkə də ən asan və ən ucuz yol Google və ya Yandex-in böyük poçt xidmətlərinin xidmətlərindən istifadə etməkdir.
Domen qeydiyyatı
“Öz domeninizlə korporativ poçtu necə yaratmaq olar” sualından sonra düşünməli ilk şey öz domeninizi yaratmaqdır. Siz bunu domen adlarını icarəyə götürən xüsusi qeydiyyatçılar və ya hosterlərlə edə bilərsiniz. Bunun üçün domeninizin hansı zonada olacağını seçməlisiniz. İndi onların çoxu var: milli (.ru,.ua,.de) və ərazi (.su,.eu) tutmuş peşə və maraqlarla əlaqəli olanlara (.online,.run,.website,.club,.oyun,.işlər). 1000-dən çox fərqli zona var və icarə qiyməti zonanın eksklüzivliyindən və nadirliyindən asılı olaraq 100 ilə yüz minlərlə rubl arasında dəyişə bilər.
Bundan başqa, istədiyiniz domen adı artıq götürülübsə, onu almağa cəhd edə bilərsiniz, lakin sonra buraxılış qiyməti ən azı bir neçə on minlərlə rubl olacaq. Ancaq bunun altında bir sayt yaratmağı və ya köçürməyi planlaşdırırsınızsa, buna dəyərdomen.
Korporativ poçt domeni yaratmağı bacardıqdan sonra poçt serverinin işi haqqında düşünə bilərsiniz.
Domeninizlə poçt serveri mühərriki
Poçt yaratmağa başlamaq üçün siz ən azı poçt serverinin əsaslarını başa düşməlisiniz.
E-poçt göndərmək və qəbul etmək üçün poçt serveri tələb olunur. O, alıcının serveri ilə əlaqə yaratmaq üçün xüsusi domen parametrlərindən istifadə edir. Bu parametrlər MX qeydləri adlanır və serverlərin verilən domen üçün daxil olan məktubları qəbul etdiyi proqrama məlumat verir. Mesajları qəbul etmək üçün server həmçinin göndərənin domeni ilə əlaqə saxlayır və hansı serverin mesaj göndərmək üçün domendən istifadə edə biləcəyini göstərən SPF qeydlərindən məlumatları təhlil edir. Domen həmçinin mənbənin təhlükəsizliyini təsdiq edən DKIM açarının olması ilə təsdiqlənir.
Beləliklə, poçt serveri ilə işləmək üçün domeniniz DNS-də düzgün MX və SPF dəyərlərinə malik olmalıdır. Çox sayda poçt serveri var, lakin ən əlçatan, etibarlı və təhlükəsiz eyni zamanda ən populyardır - bunlar Google və Yandex xidmətləridir. Onların üstünlükləri domen üçün poçt serverinin pulsuz hostinqində (Yandex üçün daimi və 2 həftə), peşəkar və vaxtında dəstək, poçtla işləməkdə daimi dəstəkdir.
Google-da korporativ poçtu necə yaratmaq olar?
Korporativ poçtdan istifadə etməyə başlayınGoogle-dan biznes üçün xüsusi xidmətdə - G Suite-də qeydiyyatdan keçdikdən sonra mümkündür. Bunu etmək üçün xidmət səhifəsinə keçin və aşağıdakı məlumatları göstərin:
- Şirkətin adı.
- İşçilərin sayı.
- Domen adı (əgər mövcud deyilsə, birbaşa xidmət səhifəsində qeydiyyatdan keçə bilərsiniz).
- Telefon nömrəsi.
- Mütəmadi olaraq yoxladığınız poçt ünvanı.
Qeydiyyatdan keçdikdən sonra istifadəçi korporativ poçtu daha da konfiqurasiya etmək imkanı əldə edir.
Lakin ilk növbədə domenin sahibliyini təsdiqləməlisiniz. Rahatdır ki, Google registratoru müəyyənləşdirir və təsdiq üçün onunla DNS-in qurulması ilə bağlı tövsiyələr verir. Bu 4 yolla edilə bilər:
- TXT qeydi ilə.
- CNAME vasitəsilə.
- MX qeydi ilə.
- Saytdakı HTML kodu ilə (əgər varsa).
Birinci üsul G Suite tərəfindən təmin ediləcək domenin DNS parametrlərinə TXT nəzarət qeydinin əlavə edilməsini nəzərdə tutur. İkinci və üçüncü üsullar birincidən yalnız qeyd növünə görə fərqlənir. Dördüncüsü isə yalnız vebsaytınız olduqda edilə bilər: siz xüsusi adla (xidmət tərəfindən təyin edilmiş) səhifə yaratmalı və ona müəyyən edilmiş doğrulama kodunu əlavə etməlisiniz.
Təsdiq edildikdən sonra korporativ poçt parametrləri əlçatan olur.
Google poçt parametrləri və xüsusiyyətləri
Google fərdiləşdirmək üçün çoxlu müxtəlif təkmil parametrlər və funksiyalar təqdim edir, bunların hamısı ödənilir. Diqqət edin:
- İlk olaraq, üçünTəkmil təhlükəsizlik üçün siz tək giriş kimi xüsusiyyətləri aktivləşdirə bilərsiniz. Bu, xüsusi olaraq bu insanlara daxil olmaq üçün veb-səhifədən istifadə edərək poçt hesablarındakı işçilərə icazə verməyə imkan verir. Və ya, məsələn, itirilmiş parolları bərpa etməyə və ya işçi parollarını dəyişdirməyə imkan verəcək parol idarəçiliyi. Poçt qutusundan və sürücüdən üçüncü tərəf xidmətlərini deaktiv etməyə imkan verən Google API-ni idarə etməklə yanaşı.
- İkincisi, siz istifadəçiləri poçt sisteminə əlavə edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün müvafiq paneldə "+" işarəsini vurmalı və sisteminizdə yeni poçt ünvanını göstərərək və orijinal parolu təyin edərək işçi haqqında məlumat daxil etməlisiniz. Bu datadan istifadə edərək o, korporativ hesabına daxil ola biləcək.
- Üçüncü, zəruri hallarda e-poçt ünvanları üçün ləqəblər yarada bilərsiniz. Yəni ikinci ünvanlar, məktublar orijinal ünvana yönləndiriləcək.
- Dördüncüsü, işçilərin ünsiyyət qurması üçün qruplar və kütləvi poçt göndərişləri təşkil etmək imkanı var.
E-poçt hesabına əlavə olaraq, bütün işçilər ən azı 30 GB disk sahəsi, sinxronlaşdırılmış təqvim, Google+ hesabı və bütün Google xidmətlərinə giriş əldə edəcəklər.
Yandex-də korporativ poçtu necə yaratmaq olar?
Bunu etmək üçün, demək olar ki, Google xidməti ilə eyni addımları yerinə yetirməlisiniz. Siz Yandex. Mail-də domeni qeydiyyatdan keçirməli, onun sizə məxsus olduğunu təsdiqləməlisiniz (html kodu və MX parametrləri vasitəsilə) və parametrlərə davam edin.
Bir az fərq var -"Yandex" istifadəçiyə əl ilə DNS parametrlərinin qarşısını almaq üçün axtarış nəhənginin nəzarəti altında öz domenini həvalə etməyi təklif edir. Bu, Yandex.-dan ətraflı təlimatlara əməl etməklə registratorun veb-saytı vasitəsilə edilə bilər.
Bütün bunları etdikdən sonra siz Yandex-dən domen üçün pulsuz poçtun bütün imkanlarını öyrənməyə başlaya bilərsiniz.
Yandex poçtu üçün parametrlər və seçimlər
Yandex-in təklif edəcəyi ilk şey e-poçtların spam üçün daha uğurla yoxlanılması üçün domeniniz üçün DKIM qeydini əlavə etməkdir.
İşçilər üçün hesablar yaratmaq da burada asandır: sadəcə adı, ünvanı və ilkin parolu daxil edin. Bu məlumat hesabınıza daxil olmağa kömək edəcək. Hesab administrasiyası sizə şəxsi məlumatları dəyişməyə, parolu və korporativ sistemdə istifadəçi statusunu dəyişməyə imkan verir.
"Yandex" 1000-ə qədər poçt ünvanı yaratmağa, onların sahiblərinə adi istifadəçi kimi disk sahəsindən və digər xidmətlərdən istifadə etməyə imkan verir. Və administrator kütləvi poçt göndərişləri və söhbətlər, ünvan ləqəbləri və tək giriş yarada bilər.
Nəticə
Tanınan və iş görmək istəyən nümayəndə və möhkəm komanda yaratmaq yolunda korporativ poçt yaratmaq qərarına gəlmək üçün vacib addımı atmaq hər bir iddialı şirkətin nail olmağa çalışmalıdır. Və bu, böyük investisiyalar tələb etmir: İnternet sahəsində iki ən böyük şirkətin poçt hostinqindən istifadətexnologiyaları ilə siz öz korporativ poçt sisteminizi təşkil edə bilərsiniz. Üstəlik, pulsuz "Yandex"in məhdudiyyətləri şirkət üçün nəzərəçarpacaq dərəcədə artıbsa, bu çatışmazlıqların aradan qaldırıldığı ödənişli G Suite xidməti ilə ağrısız inteqrasiya imkanı var.
