Etiket qaydalarına görə, məktubları müəyyən bir şəkildə imzalamaq adətdir. E-poçt da istisna deyil. Məqalə e-poçtda imza kimi zəruri bir şeydən bəhs edir: müxtəlif yazışma məqsədləri üçün nümunələr, ingilis dilində seçimlər və müxtəlif xidmətlərdə bu funksiyanın qurulması.
E-poçt imzası nədir?
Əgər bunun nə haqqında olduğunu qeyri-müəyyən başa düşsəniz, e-poçt qutunuz olan saytı açın. "Məktub yaz" düyməsini basın və aşağı sol küncə baxın. Orada böyük ehtimalla adınızı görəcəksiniz. Bu, standart olaraq təyin edilmiş imzadır, yəni avtomatik. Siz onu silə və onsuz məktub göndərə bilərsiniz. Ancaq bu, xüsusilə işgüzar ünsiyyət vəziyyətində, ünvan sahibinə ədəbsiz görünəcək. İstədiyiniz mətni əl ilə də əlavə edə bilərsiniz, lakin bu çox əziyyətlidir. E-poçtda imzanızı dəyişdirərək sizə lazım olan şablonları qurmaq və istifadə etmək çox asandır. Sadə bir misal göstərmək olar: işgüzar yazışmalar üçün "Hörmətlə, İvanov İ. İ." və şəxsi məktublar üçün belə bir söz istifadə olunur.ifadə: "Tezliklə görüşərik!" Ünsiyyət məqsədlərindən və yalnız əhvalınızdan asılı olaraq onları dəyişdirərək bir çox variant yarada bilərsiniz. Ad və soyaddan əlavə, e-poçtdakı imzada bir çox başqa məlumat ola bilər.
Nə üçündür?
E-poçtda yaxşı yazılmış imza biznesi təşviq etmək üçün əla vasitə ola bilər. İşgüzar yazışmalar üçün nümunələr: tam ad, vəzifə, ünsiyyət üçün kontaktlar, təklif olunan xidmətlər və məhsullar, vebsayt ünvanı və s.
Şəxsi məktubda adınız və ya ləqəbiniz, ünvana arzunuz, gülməli bir ifadə, deviziniz hesab etdiyiniz bəzi düşüncəli sitat, bloqa keçid və sair imza rolunu oynaya bilər. Burada imzanın məqsədi fərdiliyinizi ifadə etmək, qələm yoldaşı ilə etibarlı münasibət qurmaq olacaq.
İmza məktubun əsas mətnindən sonra qoyulur, böyük hərflə başlayır və sola düzülür. E-poçtun sonundakı bu qısa mətnin yazılma məqsədləri fərqli ola bilər. Onlardan asılı olaraq müəyyən qaydalar tətbiq olunur.
Biznes imzaları
Seçilmiş nitq üslubuna və ünsiyyət məqsədinə uyğunluq - bu iki keyfiyyətin elektron poçtda düzgün imzası olmalıdır. Nümunələr:
- Hörmətlə.
- Məhsuldar əməkdaşlıq ümidi ilə.
- Sorğunun yerinə yetirilməsi ümidi ilə.
- Əməkdaşlığınız (əməkdaşlığınız) üçün təşəkkür edirik.
- Hörmətlə (sizin).
- Ssalamlar.
- Hər zaman xidmət göstərməkdən məmnunam.
- Təklifinizi gözləyirik.
- Biz əminik ki, anlaşılmazlıq tezliklə həll olunacaq və s.
Şəxsi imzalar
Burada ciddi qaydalar yoxdur və variantların müxtəlifliyi yalnız məktub müəllifinin təxəyyülü ilə məhdudlaşır. İlham verən aforizmlərdən tutmuş gülməli və yöndəmsiz ifadələrə qədər hər şey orijinal e-poçt imzasını ehtiva edə bilər. Nümunələr:
- Diqqətiniz üçün təşəkkür edirik.
- Yayın bülbülü kimi cavab gözləyirəm.
- Burundan öp, meleziniz.
- Çao kakaosu.
- Əli sıxın (pəncə, pəncə və s.).
- Sizə gözəl hava arzulayıram.
- Əla əhval-ruhiyyədə.
- Nikbinliklə (və ya əksinə - bədbinliklə).
- Satılır qaraj.
Ümumiyyətlə, yumor duyğunuzu mütləq qiymətləndirəcək dostunuz və ya dostunuzla mesaj yazırsanız, bir çox variant var.
İngilis
Xarici şirkətlərlə iş görən və ya sadəcə xaricdən olan dostları ilə yazışan insanlar e-poçt imza seçimlərini araşdırmalı ola bilər. İngilis işgüzar etiketi klişe ifadələrin istifadəsini də əhatə edir. Nümunələr:
- Hörmətlə.
- Hörmətlə (sizin) - səmimi qəlbdən.
- Hörmətlə, sədaqətlə.
- Sizdən xəbər gözləyirik.
İş etiketində köklü və zəruri ifadələrə əlavə olaraq, daha maraqlı bir şey istifadə edə bilərsiniz. Şəxsi yazışmalar üçün e-poçtda gülməli, isti və ya gözəl imza uyğun və uyğundur. İngilis dilində nümunələr aşağıdakı kimi verilə bilər:
- İsti - hərarətlə.
- Ehtiyatlı olun
- Hələlik sağol ('Növbəti dəfə) - tezliklə görüşərik, tezliklə görüşərik.
- Tezliklə yazın - cavab gözləyirik.
- Qucaqlar - Qucaqlar.
- (İlə) Sevgi ilə - sevgi ilə (yalnız yaxınlarınıza deyil, həm də yaxın dostlara, qohumlara məktublarda istifadə edilə bilər).
- Çox sevgi
- Öpüşlər (XOXO) – Öpüşlər.
- Xoşbəxtlik seçimdir - xoşbəxtlik seçimdir.
- Həmişə fikirlərimdə - səni düşünürəm.
- Mövsümün bərəkəti (salamlar) - bayramınız mübarək.
- Rok edin - yellənməyə davam edin.
- Parlaqla - parla, parla.
- Qüvvət sizinlə olsun - Güc sizinlə olsun (Ulduz Döyüşləri filmlərinə istinad).
- Gələnlər qutusunda görüşənədək - Gələnlər qutusunda görüşənədək.
Əgər siz artıq poçtunuzda bir neçə fərqli imza qurmaq istəsəniz, indi necə olacağını görmək vaxtıdır.
Microsoft Outlook-da imza necə qurulmalı
Əgər siz bu e-poçt proqramından e-məktubları qəbul etmək, çeşidləmək və onlara cavab vermək üçün istifadə edirsinizsə, imza ayarı "Parametrlər"də edilməlidir. Hərəkətlərin ardıcıllığı proqramın buraxılış ilindən asılıdır. ATköhnə versiyalar (2003 və ya 2007), "Alətlər" sekmesini açmalı, içindəki "Parametrlər" maddəsini seçin və sonra - "Mail Format" və "İmza". Proqramın ən son versiyasında (2010/2013) əvvəlcə "Fayl" sekmesine keçməlisiniz və oradan seçin: "Parametrlər" - "Mail" - "İmzalar".
İndi gəlin e-poçtda imzanın necə əlavə ediləcəyinə və ya dəyişdirilməsinə baxaq. Outlook bəzən əvvəlcə poçt qutunuzun ünvanını seçməyi, sonra isə imza yaratmağa davam etməyi təklif edir. Başlamaq üçün Yeni sözünü klikləyin. Birdən çox seçim yaradırsınızsa, hər birinə "iş", "qısa", "şəxsi", "məzəli" və s. kimi ad verin.
"Redaktə et" düyməsini klikləməklə siz mətninizi müvafiq sahəyə daxil edə, onun şriftini, ölçüsünü, rəngini dəyişdirə, saytlara keçidlər, əlaqə məlumatları və uyğun gördüyünüz hər şeyi əlavə edə bilərsiniz. Sonra yaradılmış imza saxlanmalı və ondan istifadə funksiyası işə salınmalıdır. Əgər bir neçə imza seçimi etmisinizsə, onda siz onları "Daxil et" - "İmza" düyməsinə klikləməklə tamamlanmış məktubun mətninə əl ilə daxil edə bilərsiniz.
"Fərdiləşdirmə" funksiyası çox əlverişlidir ki, yalnız bəzən imza avtomatik olaraq e-poçtda görünür. Misal: e-poçt göndərməklə bir şəxslə yazışmalara girirsiniz. Parametrlər sayəsində imzanız yalnız ilk mesajda görünəcək və sonra şablon artıq bu ünvançı ilə yazışmalarda göstərilməyəcək. Bu, sıxlığın qarşısını almağa və vacib məlumatları vurğulamağa kömək edəcək. Üstəlik, nəzakətli olacaqsınız, çünki insanlar azdırhər qısa e-poçtdan sonra uzun avtomatik imzalardan həzz alın.
Əgər siz poçt proqramlarından istifadə etmirsinizsə, siz birbaşa e-poçt hesabınızın olduğu saytda imza seçimlərini quraşdıra bilərsiniz. 3 variantı nəzərdən keçirin.
Gmail-də imza necə qurulmalı
Hesabınıza daxil olduqda, e-poçt ünvanınıza klikləyin. Sonra, "Parametrlər" seçin. Siyahının ən sonunda "İmza" bölməsini tapa bilərsiniz. Burada iki fırıldaq qutusundan birini seçməlisiniz. Varsayılan olaraq, çox güman ki, "İmzasız" var. Və başqa bir variantı qeyd etmək lazımdır, onun altında mətn redaktoru dialoq qutusu var. Bunu etməklə siz e-poçtda öz imzanızı yarada bilərsiniz. Nümunə: "Hörmətlə, (adınız)."
Qrafik redaktor vasitəsilə siz link, şəkil, markerli (nömrələnmiş) siyahı və s. əlavə edə bilərsiniz. Lakin formatlaşdırma tövsiyə edilmir, xüsusən biznes imzasında.
Mail.ru-da imzanı necə qurmaq olar
Burada hərəkətlərin sxemi təxminən eynidir. Siz e-poçt qutunuza getməlisiniz, yuxarıdakı "Parametrlər" menyusunu seçin (lazım olduqda, əvvəlcə "Daha çox" düyməsini klikləməklə), sonra "Göndərən Adı və İmza" na keçin. Burada hər ikisi üçün üç seçim təyin edə bilərsiniz. Siz standart olaraq bir seçim seçəcəksiniz və o, avtomatik olaraq məktuba daxil ediləcək. 255 simvol limiti var. Bu limit e-poçtdakı imzanızı keçə bilməz. Nümunə: tam ad, vəzifə, telefon nömrəsi, vebsayt ünvanı - bu məlumatlar buna mükəmməl uyğun gəlməlidirişarələrin sayı. Siz həmçinin sitat gətirilən mətndən əvvəl və ya sonra başlığın yerini təyin edə bilərsiniz. Ancaq artıq qeyd edildiyi kimi, yazışma zamanı onu tamamilə silmək daha rahatdır.
Yandex. Mail-də imza necə qurulmalı
Saytda, yazışmalarınız olan qovluqların siyahısının altında bir menyu tapa bilərsiniz. İçindəki "Parametrlər" maddəsini, sonra "Göndərən məlumatı" nı seçin. Burada həm də vizual redaktor pəncərəsi görünəcək, burada istədiyiniz mətni yazıb müxtəlif üsullarla düzə bilərsiniz. E-poçtda imzanın harada yerləşəcəyini qeyd edə bilərsiniz. Misal: cavabdan dərhal sonra (yəni yazdığınız mətndən sonra) və ya məktubun ən aşağı hissəsində (yəni bütün yazışma tarixindən sonra).
E-poçt üçün imza qurmaq heç də çətin deyil, lakin mətn hazırlamaq daha çətin işdir. İdeal olaraq, işgüzar yazışmalar üçün imza mümkün qədər qısa, məlumatlandırıcı və nəzakətli olmalıdır. Şəxsi məktublar üçün şəxsiyyətinizi əks etdirən və dostlarınızı sevindirən bir şey tapmaq yaxşıdır.
